Yönetici Asistanı

LC Waikiki

Grup Şirketimizde görev alacak, üst düzey yöneticilerle çalışma deneyimine sahip, güçlü organizasyon ve iletişim becerileriyle fark yaratanYönetici Asistanı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 8-10 yıl deneyime sahip,
• İleri düzey İngilizce dil bilgisine sahip (yazılı ve sözlü),
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Temsil yeteneği yüksek, profesyonel iletişim becerilerine sahip,
• Yazılı ve sözlü ifade gücü kuvvetli,
• Gizlilik ve kurumsal etik ilkelerine önem veren,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen, çözüm odaklı ve proaktif,
• Detaylara önem veren, takip ve sonuçlandırma becerisi gelişmiş.

Görev Tanımı

• Bağlı bulunduğu yöneticisinin günlük iş programını, ajandasını ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek,
• Toplantıları organize etmek, gerekli hazırlıkları yapmak, toplantı notlarını tutmak ve aksiyonların takibini sağlamak,
• Kurum içi & kurum dışı yazışmaları Türkçe ve İngilizce dilinde yazılı ve sözlü olarak etkin biçimde yönetmek,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri titizlikle yönetmek,
• İş önceliklerini doğru analiz ederek zaman yönetimini etkin şekilde sağlamak,
• Gerektiğinde farklı departmanlar ve dış paydaşlarla koordinasyonu yürütmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını planlanmak, rezervasyon ve vize süreçlerini takip etmek.