Filo Operasyonları ve Finans Destek Uzmanı

MAKRO YOL YAPI A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

Makro Yol Yapı A.Ş. bünyesinde, büyüyen ve gelişen organizasyonumuzun Finans ve İdari İşler departmanında görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip"Filo Operasyonları ve Finans Destek Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır:

• Tercihen araç kasko, sigorta ve trafik sigortası işlemlerinde tecrübeli
  
  

• Evrak akışı, dosyalama sistematiği ve resmi yazışmalar konusunda titiz, düzenli ve yüksek takip becerisine sahip,

• İletişim becerileri güçlü, dinamik, takım çalışmasına yatkın ve zaman yönetimi konusunda başarılı,

• MS Office programlarını (özellikle Excel ve Word) aktif ve etkin şekilde kullanabilen,

• Temel ofis makine ve donanımlarının kullanımına hakim,

• En az B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,

• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya askerlikle ilişiği bulunmayan

• İş yerine ulaşım problemi bulunmayan ( Esenler / İSTANBUL - Koza Plaza ) 

• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.
  

İŞ TANIMI

Pozisyona değer katacak çalışma arkadaşımızın üstleneceği temel sorumluluklar şunlardır:

• Şirket araçlarının envanter durumunu güncel tutmak ve filo operasyonlarının günlük işleyişini koordine etmek,

• Araçların periyodik bakım, araç muayene, tamir ve servis ihtiyaçlarını planlamak, ilgili servislerle iletişime geçerek süreçlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak,

• Araç portföyümüzdeki tüm Kasko ve Zorunlu Trafik Sigortası poliçelerinin bitiş tarihlerini proaktif bir şekilde takip etmek,

• Yenileme dönemi yaklaşan poliçeler için farklı sigorta acentelerinden alternatif teklifler toplamak, bu tekliflerin maliyet ve kapsam analizlerini yaparak yönetime anlaşılır raporlar sunmak,

• Olası kaza veya arıza durumlarında hasar dosya süreçlerinin açılış ve takibine destek olmak, sigorta şirketleri ile gerekli bilgi alışverişini sağlamak,

• Araçların yakıt, HGS/OGS veya bakım onarım faturalarının ön kontrolünü ( Gerekli Durumlarda İlgili birimlerle iletişime geçerek ) sağlayarak finans ve İlgili birimlere aktarılmasını organize etmek, takip etmek ve Sonuçlandırmak

• Gerekli durumlarda şirket operasyonlarını ilgilendiren dış kurumlardaki (noter, trafik tescil, vergi dairesi vb.) evrak ve takip süreçlerine destek vermek,

• Finans ve İdari İşler departmanının günlük evrak kayıt, fatura işleme ve ön muhasebe niteliğindeki veri girişi işlemlerine yardımcı olmak,

• Tüm filo ve sigorta operasyonlarına ait sözleşme, fatura ve poliçelerin hem fiziksel hem de dijital ortamda düzenli arşivlemesini gerçekleştirmek,

• Yürütülen tüm süreçlerle ilgili yöneticilerine haftalık/aylık düzenli ve şeffaf bilgi akışı sağlamak.

• Bütün Bu Süreçlerin Evrak yönetimini sağlamak, Fiziki ve Dijital olarak arşivlemek