Yönetici Asistanı

MAXIREGULA GIDA VE BİYOTEKNOLOJİ LİMİTED ŞİRKETİ

Pozisyon Hakkında ;

Şirketimizdeki Yönetici Asistanı pozisyonu %20 sekretaya %80 teknik ve bilimsel faaliyetlerden oluşmaktadır. Ekip arkadaşımızdan beklentimiz yöneticinin iş akışındaki organizasyonu ve ofisin idari açıdan devamlılığını sağlamasının yanında mezun olduğu lisans bölümünün özelliklerini yansıtarak Ar-Ge temelli şirketimize bilimsel ve teknik destek sağlamasıdır. Yönetici asistanımız literatür taramaları, proje yazımları, ürün geliştirme süreçleri, bilimsel sunum hazırlama gibi süreçlerde aktif rol alacaktır (genetik ve gıda müh. bölümleri için). Grafik tasarımı ve benzer bölümlerden mezun arkadaşlarımızdan beklentimiz ürünlerimizin ambalaj ve etiket tasarımları, broşürler ve kongrelerde kullandığımız stantlar gibi görsel alanların tasarlanması ve sosyal medya içeriklerinin düzenlenmesi olacaktır.

Genel Nitelikler 

Tercihen şu bölümlerden mezun: 

• Moleküler Biyoloji ve Genetik 
• Genetik ve Biyomühendislik 
• Biyomühendislik 
• Gıda Mühendisliği
• Beslenme ve Diyetetik Uzmanı
• Kimya 
• Grafik tasarım
• Yeni medya
• Görsel iletişim ve tasarım

- İyi derecede Türkçe ve İngilizce bilgisi

- MS Office programlarına hakimiyet 

-Güçlü iletişim ve temsil yeteneği 

-Diksiyonu düzgün, prezantabl ve dış görünümüne özen gösteren

-Analitik düşünebilen ve çözüm odaklı 

-Planlama ve organizasyon becerisi yüksek 

-Detaylara önem veren, disiplinli ve düzenli 

-Takım çalışmasına yatkın, öğrenmeye açık ve yenilikçi 

-Zaman yönetimi konusunda başarılı

- Seyahat engeli bulunmayan 

-Tercihen benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli 

-Bilimsel bakış açısına sahip, Ar-Ge süreçlerine fikir katkısı sunabilen 

-Dijital ve bilgisayar kullanımında yetkin

İş Tanımı:

-Yöneticinin günlük takvim ve randevu planlamasını yapmak 

-Toplantı süreçlerini organize etmek ve gerekli dokümanları hazırlamak

- Telefon ve iletişim trafiğini yönetmek

-Ofis operasyonlarına destek olmak ve düzeni sağlamak 

-Ofis ihtiyaçlarını takip etmek ve tedarik süreçlerini yürütmek

-Misafir karşılama ve ağırlama süreçlerini yönetmek 

-Literatür ve sektör araştırmaları yapmak 

-Sosyal medya ve içerik süreçlerine destek olmak 

-Şirket içi operasyonel süreçlerde aktif rol almak ve gelişime katkı sağlamak

-İlan açıklamasında yazan diğer işleri yapmak