Üst Düzey Yönetici Asistanı

MAYSAN MANDO OTOMOTİV PARÇALARI SAN VE TİC A.Ş.

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Tercihen Üst düzey yönetici asistanlığı, Genel Müdür Asistanlığı veya Yönetim Kurulu Asistanlığı pozisyonlarında en az 3-5 yıl deneyim sahibi,
• İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip (konuşma ve yazışma),
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Temsil yeteneği yüksek, çözüm odaklı ve sonuç takibi konusunda disiplinli,
• Gizlilik ilkesine önem veren ve yüksek iş etiğine sahip,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.
• Üst düzey yöneticilerle ve farklı departmanlarla etkin koordinasyon sağlayabilecek,
• Problem çözme, önceliklendirme ve takip becerisi gelişmiş

İŞ TANIMI

• Genel Müdürün ajanda, takvim ve iletişim süreçlerini etkin şekilde yönetmek,
• Genel Müdürün talep ettiği araştırma, raporlama ve sunum çalışmalarına destek vermek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama, transfer, pasaport ve vize organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek,
• Üst yönetim toplantılarına katılarak gündem maddeleri ve alınan aksiyonları takip etmek, toplantı tutanaklarını hazırlamak, ilgili dokümanların düzenli şekilde arşivlenmesini sağlamak ve gerekli raporlamaları yönetime sunmak,
• Şirket içi ve dışı yazışma, iletişim ve misafir ağırlama süreçlerini yürütmek,
• Yönetim seviyesindeki organizasyonlar, özel gün etkinlikleri ve motivasyon faaliyetlerini planlamak ve koordine etmek,
• Genel Müdürlüğe ait bütçe ve idari süreçlerin takibini gerçekleştirmek.