Satın Alma Uzman Yardımcısı

MEF OKULLARI

Görevin Amacı

MEF Okullarının satın alma süreçlerine destek olmak; talep, teklif, sipariş, teslimat ve faturalandırma işlemlerinin kurumun belirlediği prosedürler ve kalite standartları doğrultusunda etkin ve eksiksiz şekilde yürütülmesine katkı sağlamak.

Görev ve Sorumluluklar

• İlgili birimlerden gelen satın alma taleplerini değerlendirmek, tedarikçi araştırmalarına destek olmak.
• Mutfak, kantin ve pastane ihtiyaçlarına yönelik fiyat araştırması, sipariş oluşturma ve tedarik süreçlerini takip etmek.
• Yöneticisi tarafından iletilen satın alma listelerinin tedarik ve sipariş işlemlerini gerçekleştirmek.
• Siparişlerin zamanında ve eksiksiz teslim edilmesini sağlamak amacıyla tedarikçiler ve ilgili birimler arasında koordinasyonu yürütmek.
• Satın alma siparişlerini ve ilgili kayıtları Oracle ERP sistemi üzerinden oluşturmak, güncellemek ve takip etmek.
• Tedarik edilen ürün ve hizmetlere ait faturaları Oracle ERP sistemine kaydetmek; fatura onay tutanaklarını hazırlayarak Muhasebe Birimine iletmek.
• Satın alma süreçlerine ilişkin kayıtları düzenli tutmak, gerekli raporların hazırlanmasına katkıda bulunmak ve günlük operasyonların etkin şekilde yürütülmesini desteklemek.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun.
• Satın alma alanında tercihen en az 2 yıl deneyimli.
• Teklif toplama, fiyat analizi, tedarikçi araştırması ve sipariş süreçlerine hâkim.
• Oracle ERP satın alma modülü hakkında bilgi sahibi; tercihen uygulama deneyimi bulunan.
• MS Office programlarını etkin kullanabilen.
• Planlama, organizasyon ve iş takibi becerileri gelişmiş.
• Analitik düşünme, detaylara dikkat etme ve sonuç odaklı çalışma yetkinliklerine sahip.
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın.
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen ve sorumluluk bilinci yüksek.