Yönetici Asistanı

Megadentist Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği

Megadentist Ağız ve Diş Sağlığı Grubu; 2005 yılında Ankara’da “Megadent” ismiyle başladığı yolculuğunu, 2013 yılından itibaren İstanbul’da sürdürmekte; 2016 yılından bu yana “Megadentist” markasıyla hizmet vermektedir. 2023 yılında bünyesine kattığı Alman Diş Polikliniği ile büyümesini sürdürerek 3 şubesi ve 8 uzmanlık birimiyle faaliyet göstermektedir. Etik değerlere bağlı, insan odaklı, dürüst ve güvenilir hizmet anlayışıyla faaliyetlerini sürdüren Megadentist; önleyici ağız ve diş sağlığı bilincini yaygınlaştırmayı, çözüm odaklı hizmet yaklaşımıyla hastalarının özgüvenle gülümsemesini sağlamayı hedeflemektedir. Kalite politikasının temelinde ise hasta ihtiyaç ve beklentilerini doğru analiz ederek her aşamada bilgilendirici ve destekleyici bir hizmet sunmak yer almaktadır. 15 yılı aşkın tecrübesi, alanında uzman hekim ve sağlık kadrosu ve çağdaş teknolojik altyapısı ile hizmet veren Megadentist; hasta memnuniyetini merkeze alan yaklaşımıyla %98 memnuniyet oranına ulaşmış, uluslararası hasta portföyü ile sağlık turizminde güçlü bir konuma gelmiştir.

Hasta memnuniyetini ve operasyonel verimliliği esas alan grubumuz bünyesinde değerlendirilmek üzere;Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır. Çalışma lokasyonu Şişli’dir. (Mecidiyeköy Metrobüs durağına 5 dakikalık yürüme mesafesindedir.)

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (İşletme, Pazarlama, Sağlık Yönetimi vb.) mezun,
• Yönetici Asistanlığı pozisyonunda 3-5 yıl (minimum 4 yıl) kanıtlanmış deneyime sahip,
• Sağlık turizmi ve/veya diş sektöründe deneyim sahibi tercih nedeni,
• İleri düzeyde İngilizce bilen (Yazılı & Sözlü etkin iletişim kurabilen),
• MS Office programlarına (Word, Excel, Outlook) ileri düzeyde hakim,
• Güçlü organizasyon, planlama, zaman yönetimi ve çoklu görev (multitasking) yürütme yeteneği olan,
• İletişim, temsil ve ikna kabiliyeti yüksek, kişilerarası ilişkileri güçlü,
• Analitik düşünebilen, detaylara dikkat eden, problem çözme yeteneği gelişmiş ve çözüm odaklı,
• Proaktif çalışma disiplinine, gizlilik ve güvenilirlik ilkelerine bağlı,
• Esnek çalışma saatlerine ve işyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilecek,
• Çok kültürlü çalışma ortamına (Multi-cultural environment) uyum sağlayabilen.

İŞ TANIMI

• Üst yönetimin günlük ajanda, takvim ve program koordinasyonunu hassasiyetle yönetmek ve takip etmek,
• Kesintisiz ve sorunsuz bir iş akışı sağlamak adına günlük ofis operasyonlarını ve idari süreçleri desteklemek,
• Yönetim ekibinin yurt içi/yurt dışı toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek,
• Gelen/giden iletişim akışını, ofis içi ve dışı yazışmaları yürütmek ve gerekli durumlarda yanıtlamak,
• Yönetim ekibi ile diğer departmanlar arasında etkili iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Yönetim kararlarının uygulanmasını takip etmek, yüksek düzeyde verimlilik sağlamak için analiz, raporlama ve sunum hazırlıklarını yapmak,
• Ofis sistemlerinin ve idari altyapının sürdürülebilirliğini ve düzenini korumak,
• Yönetim tarafından yürütülen projelere aktif idari destek sunmak.

Kariyerinizi bizimle bir üst seviyeye taşımak ve Megadentist çatısı altında birlikte büyümek istiyorsanız başvurularınızı bekliyoruz!