Yönetici Asistanı / Yönetim ve İş Geliştirme Sorumlusu

Meteksan İth. İhr. Gıda Ve Kimyevi Mad. San. Tic.

İş İlanı Hakkında

Meteksan Kimya, gıda sektöründe faaliyet gösteren; ithal ettiği gıda katkı maddelerinin satışının yanı sıra, fabrikaların ihtiyaç duyduğuithal ürün, hammadde, gıda katkı maddesi ve ekipmanların tedarikini gerçekleştiren bir ticaret ve tedarik firmasıdır.

Firmamız; ürünlerinin tanıtım ve satışını başta fabrikalar olmak üzere farklı ticari müşterilere gerçekleştirmekte, bunun yanı sıratavuk çiftlikleri, meyve bahçeleri ve çeşitli zirai yatırımlarda faaliyet göstermektedir. Bu nedenle farklı sektör ve kurumlarla sürekli olarak satış, satın alma, tedarik, tahsilat, operasyon ve iş geliştirme süreçleri yürütülmektedir.

Bu dinamik yapı içerisinde, üst yönetime doğrudan destek verecek; yöneticinin iş yükünü paylaşacak, verilen işleri takip ederek sonuçlandıracak ve gerektiğinde firma adına iletişim kurabilecek güçlü bir Yönetici Asistanı / Yönetim ve İş Geliştirme Sorumlusu arıyoruz.

POZİSYONUN ÖNEMİ

Bu pozisyon yalnızca klasik anlamda ajanda, sekreterya ve ofis işlerini yürütmekten ibaret değildir.

Aradığımız kişi;

• Yöneticinin zamanını ve önceliklerini doğru yönetebilen,
• Verilen bir işi yalnızca not almakla kalmayıp sonucunu takip eden,
• Müşteri, tedarikçi, kurum ve diğer paydaşlarla gerektiğinde yönetici adına iletişim kurabilen,
• Karşısındaki kişiden doğru zamanda, doğru üslupla ve doğru yöntemle talepte bulunabilen,
• Müzakere ve ikna kabiliyetini kullanarak sonuç alabilen,
• Tahsilat süreçlerini takip edebilen ve gerektiğinde müşteriyle görüşerek ödeme talep edebilen,
• Karşısına çıkan sorunlarda çözüm üretebilen,
• Gerektiğinde inisiyatif alarak yöneticinin iş yükünü azaltabilen,
• Firmayı her ortamda profesyonel, güven veren ve güçlü bir şekilde temsil edebilen,
• Ticari bakış açısına sahip ve gerektiğinde satış gerçekleştirebilen

bir iş ortağı olmalıdır.

Bu nedenle adayda zeka, pratik düşünme, güçlü iletişim, özgüven, temsil yeteneği, ikna ve müzakere becerisi, iş bitiricilik ve sonuç alma kararlılığı bizim için son derece önemlidir.

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İşletme, İktisat, Halkla İlişkiler, İletişim veya ilgili bölümlerden mezun,
• Analitik ve hızlı düşünebilen,
• İnsan ilişkileri güçlü, karşısındaki kişinin yaklaşımını doğru okuyabilen,
• İnsanlarla kolay iletişim kurabilen ve gerektiğinde iletişimi yönlendirebilen,
• Düzgün diksiyona, güçlü sözlü iletişim ve yüksek temsil yeteneğine sahip,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• İş takibi kuvvetli ve başladığı işi sonuçlandırma konusunda kararlı,
• Aynı anda birden fazla işi önceliklendirebilen,
• Çözüm odaklı ve pratik zekâya sahip,
• Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• İnisiyatif almaktan çekinmeyen,
• Gizlilik, güvenilirlik ve kurumsal etik değerlere önem veren,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Müşteri, tedarikçi ve kurumlarla profesyonel iletişim kurabilecek,
• Güçlü müzakere ve ikna becerisine sahip,
• Bir talebi karşı tarafa doğru şekilde aktarabilen ve sonuç alıncaya kadar takip edebilen,
• Tahsilat konusunda gerektiğinde müşteriyle görüşebilecek, ödeme talep edebilecek ve tahsilat sürecini sonuçlandırabilecek,
• Karşılaştığı sorunlarda "bu benim işim değil" yaklaşımı yerine çözüm üretmeye ve işi sonuçlandırmaya odaklanan,
• Satış kabiliyeti ve ticari bakış açısı bulunan,
• Girdiği ortamda güven ve profesyonellik oluşturan, iletişim gücü yüksek adaylar tercih edilecektir.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• İşyerinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını planlamak,
• Toplantı, randevu ve görevleri organize etmek ve takip etmek,
• Önceki günlerden veya daha önce verilmiş işlerin takibini yapmak ve sonuçlandırmak,
• Telefon, WhatsApp, e-posta ve diğer iletişim trafiğini profesyonel şekilde yönetmek,
• Gerektiğinde müşteri, tedarikçi ve kurumlarla yönetici adına görüşmeler gerçekleştirmek,
• Toplantı organizasyonlarını yürütmek, gerekli dokümanları hazırlamak ve toplantı sonrası alınan kararların takibini yapmak,
• İç ve dış yazışmaları hazırlamak, kontrol etmek ve arşivlemek,
• Yönetimin ihtiyaç duyduğu rapor, tablo ve sunumları hazırlamak,
• İlgili birimlerden bilgi toplayarak yönetime düzenli ve doğru bilgi akışı sağlamak,
• Ofis içerisindeki idari süreçlerin düzenli ilerlemesini sağlamak,
• Müşteri ve tedarikçi ilişkilerinin takibini yapmak,
• Satış süreçlerinde müşterilerle görüşmek, ihtiyaçlarını anlamak ve gerektiğinde satış gerçekleştirmek,
• Tahsilatı yapılması gereken müşterilerle görüşerek ödeme süreçlerini takip etmek ve sonuçlandırmak,
• Geciken ödeme, teslimat, tedarik, sipariş veya müşteri sorunlarında ilgili kişilerle iletişime geçerek çözüm üretmek,
• Gerektiğinde resmi kurumlar, tedarikçiler, müşteriler ve diğer paydaşlarla görüşerek firmanın işlerini takip etmek,
• Yönetimin verdiği görevleri takip etmek ve sonuçlanıncaya kadar sürecin başında olmak.

BİZİM İÇİN ÖNEMLİ OLAN

Bu pozisyonda aradığımız kişi yalnızca "söyleneni yapan" bir çalışan değildir.

Biz;

"Bu işi nasıl çözeriz?" diye düşünen,
"kiminle konuşmam gerekiyor?" diye araştıran,
"ne talep etmem gerekiyor?"u anlayan,
doğru kişiyle doğru iletişimi kuran
ve işi sonuçlandırmadan bırakmayan

bir ekip arkadaşı arıyoruz.