İdari İşler Uzmanı

MND İzolasyon

MND İzolasyon ve Teknoloji Sanayi Ticaret A.Ş. olarak, şirketimizin idari süreçlerinde görev almak üzere İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır. 

İş Tanımı 

• Şirketin günlük idari iş ve operasyonlarının düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak, 

• Ofis, tesis ve ortak kullanım alanlarının düzen, temizlik, bakım ve ihtiyaçlarının takibini yapmak, 

• Şirket araçlarının, servis ve ulaşım süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak, 

• Personel servisleri, yemek, güvenlik, temizlik, kırtasiye ve diğer idari hizmetlerin takibini gerçekleştirmek, 

• Tedarikçiler ve hizmet alınan firmalarla iletişimi ve süreç takibini yürütmek, 

• Bakım, onarım ve teknik destek gerektiren konuların ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak, 

• Şirket içi organizasyon, toplantı ve etkinliklerin operasyonel süreçlerine destek olmak, 

• İdari satın alma taleplerini takip etmek ve teklif süreçlerine destek vermek, 

• Sarf malzeme, demirbaş ve ofis ihtiyaçlarının takibini yapmak, 

• İdari işlerle ilgili fatura, sözleşme, teklif ve diğer belgelendirme süreçlerini takip etmek, 

• İş sağlığı ve güvenliği ile şirket prosedürleri kapsamında gerekli idari süreçlere destek olmak, 

• İdari işler faaliyetleriyle ilgili raporlama ve kayıt süreçlerini yürütmek, 

• Gerektiğinde resmi kurumlar ve dış paydaşlarla yürütülen idari süreçlere destek vermek. 

Aranan Nitelikler 

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, 

• İdari işler alanında en az 2 yıl deneyimli, 

• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen, 

• Organizasyon, planlama ve takip becerileri güçlü, 

• İletişim ve koordinasyon yeteneği gelişmiş, 

• Problem çözme ve sonuç odaklı çalışma becerisine sahip, 

• Yoğun iş temposuna ve ekip çalışmasına uyum sağlayabilen, 

• İş takibi ve belgelendirme konusunda dikkatli, 

• Tercihen üretim sektöründe veya fabrika ortamında idari işler deneyimi bulunan, 

• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen, 

• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.