Yönetici Asistanı

MODA OTELCİLİK RESTAURANT

Şirketimizin Kadıköy' de (Kalamış) bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere, aşağıda belirtilen nitelik ve konulara hakim personel arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İşletme, Halkla İlişkiler, Büro Yönetimi ve Sekreterlik veya ilgili bölümlerinden mezun,
• En az 3 yıl Yönetici Asistanı veya benzer pozisyonlarda deneyim sahibi,
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen,
• Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri güçlü,
• Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip,
• Proaktif, çözüm odaklı ve detaylara önem veren,
• Analitik düşünme ve problem çözme becerisi gelişmiş,
• Gizlilik ilkesine uygun çalışabilen,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Resmi yazışma ve kurumsal iletişim kurallarına hakim,
• Prezentabl, kişisel bakımına ve dış görünümüne özen gösteren,
• Tercihen B sınıfı sürücü belgesine sahip,
• Kalamış lokasyonuna ulaşım problemi olmayan.

     
Görev Tanımı

• Genel Müdürün günlük ajandasını düzenlemek, planlamak ve takip etmek,
• Toplantı, randevu, seyahat ve konaklama organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek,
• Gelen ve giden telefon, e-posta ve diğer iletişim süreçlerini yönetmek,
• Yönetim ile şirket içi departmanlar arasında koordinasyonu sağlamak ve bilgi akışını takip etmek,
• Yönetim adına yürütülen idari iş ve süreçleri koordine etmek,
• Yönetim tarafından ağırlanacak misafirlerin karşılama ve organizasyon süreçlerini yürütmek,
• Yönetim toplantıları, etkinlikler ve organizasyonlar için gerekli hazırlıkları yapmak ve süreçleri takip etmek,
• Yönetim ofisinin düzenini ve ihtiyaçlarını takip ederek gerekli aksiyonların alınmasını sağlamak,
• Resmi yazışmaları, evrak ve doküman süreçlerini takip etmek ve arşivlemek,
• Yönetimin ihtiyaç duyduğu demirbaş, ofis ekipmanı ve sarf malzemelerine ilişkin teklif toplama, fiyat araştırması ve satın alma süreçlerini yürütmek,
• Mutfak, gıda ve sarf malzemelerinin stok durumunu takip ederek gerekli tedarik süreçlerini koordine etmek,
• Genel Müdürün katılacağı toplantılar hakkında ilgili kişileri bilgilendirmek, gündem paylaşımını yapmak ve gerekli hazırlıkları tamamlamak,
• Görev alanıyla ilgili yöneticisi tarafından verilen diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek.