Sekreter

Modern Oluklu Mukavva Ambalaj San. Ve Tic. A.Ş

Eren Holding bünyesinde faaliyet gösteren Modern Ambalaj, oluklu mukavva ambalaj üretimine 1997 yılında Çorlu’da başlamıştır. Manisa, Kayseri, Bursa, Gebze, Eskişehir, İstanbul ve Sakarya tesislerinin gruba katılmasıyla büyüyen şirketimiz, bugün 305.000m² kapalı alana sahip 8 fabrikasıyla yılda 1.000.000 ton oluklu mukavva ambalaj üretebilmektedir. Bu miktar şirket bazında Türkiye'deki en büyük oluklu mukavva üretim kapasitesini oluşturmaktadır.

İstanbul(Avr) fabrikamızda, pozitif enerjisi ile takıma güç katacak, "Sekreter" arıyoruz. 

TAKIMIMIZDA KİMLER OLABİLİR?  

• Tercihen Yüksekokulların Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,
• Sekreterlik konusunda en az 2 yıl deneyimli,
• İletişim yönü güçlü ve organizasyon becerisine sahip,
• Diksiyonu düzgün, Prezantabl,
• MS Office programlarına hâkim,
• Tercihen İngilizce bilen,
• İş ve zaman yönetimi becerisi gösteren,
• Detaylara dikkat eden,
• Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip olan,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• İstanbul(Avr)’da ikamet eden,

takım arkadaşı aranmaktadır.

İŞ TANIMI

• Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
• Müşterileri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,
• Günlük iş raporu tutmak,
• Randevuları ayarlamak,
• Gelen-giden evrak, kargo takibini yapmak,
• Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,
• İş yükünü önceliklendirmek,
• Seyahat planlamalarını yapmak,
• Otel rezervasyonlarını yapmak,
• İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak,
• Fatura ve giderleri kaydetmek veya işlemek,
• Veri tabanını yedekleyerek şirket bilgilerini güvence altına almak,
• Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek, sarf malzemesi siparişlerini vermek ve hızlandırmak; sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak,
• Müşteri bilgileri gizliliğini korumak.