Üst Düzey Yönetici Asistanı

MRM GRUP MAKİNA TEKSTİL İNŞAAT GIDA TURİZM SANAYİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Genel Nitelikler

·       Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
·       Üst Düzey Yönetici Asistanı pozisyonunda en az 3 yıl deneyim sahibi,
·       Çok ileri seviyede İngilizce bilgisine sahip (yazılı ve sözlü),
·       MS Office programlarını ileri düzeyde kullanabilen,
·       Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
·       Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek,
·       Gizlilik ilkesine önem veren, çözüm odaklı ve sonuç takipçisi,
·       Esnek ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
·       Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,
·       İstanbul Fatih / Beyazıt lokasyonunda çalışabilecek.

·       İş Tanımı

·       Üst düzey yöneticinin günlük, haftalık ve aylık iş programını planlamak ve koordine etmek,
·       Toplantı, görüşme, organizasyon ve etkinlikleri planlamak, gerekli hazırlıkları yapmak ve takibini sağlamak,
·       Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını (uçak bileti, konaklama, transfer, vize vb.) planlamak,
·       Yönetici ile şirket içi ve şirket dışı paydaşlar arasındaki iletişim ve koordinasyonu etkin şekilde yürütmek,
·       Yazışmaları Türkçe ve İngilizce olarak hazırlamak, gelen ve giden e-posta ile resmi evrak süreçlerini yönetmek,
·       Gelen ziyaretçileri profesyonel şekilde karşılamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,
·       Ofis ekipmanları ve dijital ofis uygulamalarını etkin şekilde kullanarak operasyonel süreçlere destek vermek,
·       Gelen ve giden posta, kargo ve evrak akışını düzenli olarak takip etmek,
·       Kendisine verilen idari ve organizasyonel görevleri zamanında ve eksiksiz yerine getirmek,
Yöneticinin ihtiyaç duyduğu rapor, sunum ve doküman hazırlıklarını gerçekleştirmek.