Yönetici Asistanı

MZM GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ ANONİM ŞİRKETİ

MZM Gümrük Müşavirliği A.Ş. şirketimizin  Kozyatağı’ ndaki merkez ofisinde görev alacak, Yönetim Kurulu Başkanımızın iş süreçlerini etkin şekilde destekleyecek ve idari operasyonların düzenli yürütülmesini sağlayacak; Güler yüzlü, diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği yüksek Yönetici Asistanı aramaktayız.

Görev ve Sorumluluklar: 

• Yöneticisinin gerek şirket içi gerek ise kişisel ajanda, toplantı ve seyahat planlamalarını organize etmek.
• Makam şoförünün programını düzenlemek.

• Gelen telefon, e-posta ve yazışmaları takip ederek gerekli bilgilendirmeleri yapmak. 

• Toplantı hazırlıklarını yürütmek, gerekli dokümanları düzenlemek ve toplantı tutanaklarını hazırlamak. 

• Raporlama, sunum ve dosyalama süreçlerini eksiksiz şekilde yerine getirmek. 

• Şirket içi ve dışı iletişimi koordine etmek, misafirleri karşılamak ve yönlendirmek. 

• Gerekli durumlarda çay, kahve, ikramlık servisi yapmak. 

• Ofis düzeni ve idari işlerin takibini yapmak, ihtiyaçların teminini sağlamak. 

• Yöneticinin talep ettiği araştırmaları gerçekleştirmek ve gerekli bilgileri zamanında sunmak. 

• Gizlilik ve güvenlik prensiplerine uygun şekilde bilgi ve belgeleri yönetmek. 

• Gerektiğinde diğer departmanlarla koordinasyon sağlayarak destek verme.k

Aranan Nitelikler: 

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (tercihen Büro Yönetimi, İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi, Uluslararası İlişkiler vb.),
• Yönetici asistanlığında en az 5 yıl ve üstü  deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
• Detaylara önem veren, sorumluluk sahibi ve güvenilir,
• Çözüm odaklı, analitik düşünebilen ve inisiyatif alabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, temsil yeteneği yüksek,
• Seyahat engeli olmayan,
• Esnek Çalışma saatlerine uyum sağlayabilen.
• B sınıfı ehliyete sahip ve aktif araç kullanabilen.

Başvurularınızı bekliyoruz.