Yönetim Kurulu Asistanı

Namet Gıda San. ve Tic. A.Ş.

Türkiye'nin önde gelen gıda üreticilerinden Namet Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş. bünyesinde, Yönetim Kurulu üyelerimizin iş süreçlerine destek sağlayacak, güçlü organizasyon ve iletişim becerilerine sahipYönetim Kurulu Asistanı arıyoruz.

• Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
• Tercihen en az 5 yıl üst düzey yönetici veya Yönetim Kurulu asistanlığı deneyimine sahip,
• MS Office programlarını, özellikle Outlook, Excel, Word ve PowerPoint'i etkin kullanabilen,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,
• Üst düzey temsil, iletişim ve kurumsal yazışma becerilerine sahip,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin,
• Gizlilik ve etik çalışma ilkelerine bağlı, güvenilir ve profesyonel,
• Proaktif, çözüm odaklı ve güçlü takip becerisine sahip,
• Yoğun çalışma temposuna ve değişen önceliklere uyum sağlayabilen,
• Detaylara önem veren, dikkatli ve sistemli çalışma alışkanlığına sahip,
• Çayırova lokasyonunda çalışabilecek.

İş Tanımı

• Yönetim Kurulu üyelerinin günlük ajanda, toplantı ve randevu programlarını organize etmek ve takip etmek,
• Yönetim Kurulu toplantılarının hazırlık ve koordinasyon süreçlerini yürütmek,
• Toplantı gündemlerini, sunumları, raporları ve gerekli dokümanları hazırlamak,
• Toplantılarda belirlenen karar ve aksiyonların takibini ilgili birimlerle koordineli şekilde gerçekleştirmek,
• Üst yönetim ile şirket içi birimler ve dış paydaşlar arasındaki iletişimi koordine etmek,
• Kurumsal yazışmaları, telefon ve e-posta trafiğini yönetmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, ulaşım ve konaklama organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgelerin güvenliğini ve düzenli arşivlenmesini sağlamak,
• Günlük iş akışındaki öncelikleri yöneterek idari ve organizasyonel süreçlerin etkin ilerlemesine destek olmak.