Üst Düzey Yönetici Asistanı

Nedimoğulları İnşaat Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
• Tercihen Holding veya İnşaat sektöründe faaliyet gösteren kurumsal şirketlerde Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak en az 3 yıl deneyim sahibi,
• Tercihen Yönetim Kurulu Başkanı, CEO, Genel Müdür veya Genel Müdür Yardımcısı seviyesinde yöneticilerle birebir çalışma deneyimine sahip,
• Üst yönetim çalışma disiplinine, kurumsal işleyişe ve yönetim süreçlerine hâkim,
• Kurumsal temsil, iş protokolü, resmi toplantı düzeni ve profesyonel iletişim kuralları konusunda deneyimli,
• MS Office uygulamalarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ileri seviyede kullanabilen,
• Özellikle Microsoft Outlook takvim, toplantı ve e-posta yönetiminde ileri düzey deneyime sahip,
• Tercihen ERP sistemleri, elektronik doküman yönetim sistemleri ve dijital ofis uygulamalarını etkin kullanabilen,
• Türkçeyi yazılı ve sözlü olarak kusursuz kullanabilen; kurumsal yazışma kurallarına hâkim,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce (en az B2) bilgisine sahip; uluslararası yazışma, toplantı organizasyonu ve seyahat süreçlerini etkin şekilde yürütebilecek,
• Analitik düşünme, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Değişen önceliklere hızlı uyum sağlayabilen, kriz ve stres yönetiminde başarılı,
• Güçlü temsil yeteneğine sahip, diksiyonu düzgün, profesyonel görünüm ve iletişim becerileri gelişmiş,
• Gizlilik, etik değerler ve kurumsal disiplin konusunda yüksek hassasiyet sahibi,
• Sonuç odaklı, yüksek sorumluluk bilincine sahip, inisiyatif kullanabilen ve takip becerisi güçlü,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Ankara Keçiören (Ovacık) ve Çankaya (İncek) lokasyonlarında görev yapabilecek.

İş Tanımı

• Yönetim Kurulu Başkanı ve/veya üst düzey yöneticilerin günlük, haftalık, aylık ve yıllık iş ajandasını planlamak, önceliklendirmek ve etkin şekilde yönetmek,
• Toplantı, görüşme, organizasyon, ziyaret ve resmi programların uçtan uca planlama ve koordinasyonunu sağlamak,
• Toplantı gündemlerini hazırlamak, gerekli bilgi ve dokümanları organize etmek, toplantı çıktılarını takip ederek aksiyon süreçlerini koordine etmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını (uçuş, konaklama, transfer, araç kiralama, vize, seyahat planı vb.) eksiksiz planlamak ve yönetmek,
• Yönetici ile şirket içi birimler, grup şirketleri, kamu kurumları, iş ortakları ve diğer dış paydaşlar arasındaki iletişim ve koordinasyonu etkin şekilde yürütmek,
• Üst yönetime ulaşan bilgi, talep ve dokümanları önceliklendirerek değerlendirmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak ve süreç takibini sağlamak,
• Kurumsal yazışmaları hazırlamak; e-posta, resmi evrak ve doküman süreçlerini profesyonel şekilde yönetmek, evrak, posta, kargo, dijital arşiv ve doküman yönetim süreçlerinin düzenli ve sistematik şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Yönetimin ihtiyaç duyduğu rapor, sunum, analiz, dosya ve diğer dokümanların hazırlanmasını sağlamak veya koordine etmek,
• Kurumsal toplantılar, yönetim kurulu toplantıları, iş geliştirme görüşmeleri ve özel organizasyonlar için gerekli tüm hazırlıkları eksiksiz gerçekleştirmek,
• Gelen misafirleri şirket temsil ilkelerine uygun şekilde karşılamak ve ilgili organizasyonu yürütmek,
• Üst yönetim tarafından verilen özel projelerin planlanması, koordinasyonu ve takibini gerçekleştirmek, Üst yönetimin iş süreçlerinin kesintisiz ilerlemesi amacıyla ihtiyaç duyulan tüm operasyonel ve idari destek faaliyetlerini proaktif şekilde yürütmek.