Asistan

NJ GAYRİMENKUL YATIRIM LİMİTED ŞİRKETİ

İş Tanımı

Şirketin telefon, yazışma ve evrak trafiğini düzenli şekilde yöneterek kurumun doğru temsil edilmesini sağlar. Evrak akışı, dosyalama ve arşivleme süreçlerini yürütür, program takibi yapar ve departmanlar arası koordinasyona destek olur. Tüm süreçlerde gizlilik prensiplerine uygun hareket ederek bilgi akışını güvenli şekilde sağlar

Görev ve Sorumluluklar

• Günlük ajanda ve randevu planlamalarını yapmak ve takip etmek
• Üst yöneticinin kişisel iş ve süreçlerini organize etmek ve sonuçlandırmak
• Kargo, evrak, gönderi ve teslimat süreçlerini yönetmek
• Fatura ve benzeri kişisel işlemlerin takibini sağlamak
• Genel Müdür günlük beslenme planı doğrultusunda menü takibini yapmak ve gerekli organizasyonları sağlamak
• Restoran, otel vb. rezervasyon ve benzeri organizasyon süreçlerini yürütmek
• Seyahat, konaklama ve ulaşım planlamalarını organize etmek
• Gerekli durumlarda alışveriş ve tedarik süreçlerini yürütmek
• Resmi kurumlar ve üçüncü taraflarla iletişim süreçlerini takip etmek
• Tüm süreçlerde gizlilik ve titizlikle hareket etmek

Aranan Nitelikler

• Kişisel asistanlık veya benzer bir pozisyonda deneyimli
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek
• Güvenilir, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı
• İletişim becerileri güçlü
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• İstanbul’da Avrupa Yakasında ikamet eden kadın adaylar

Yetkinlikler

• Zaman yönetimi ve organizasyon becerisi
• Detay odaklı çalışma disiplini
• Proaktif ve hızlı çözüm üretme
• Güvenilirlik ve gizlilik bilinci