Yönetici Asistanı

Nofe Proje Yönetimi ve Danışmanlık A.Ş.

Başakşehir Kayabaşı Mahallesi’nde bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere, yönetim ve ofis süreçlerine destek sağlayacak “Yönetici Asistanı” arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük iş programını, toplantılarını ve randevularını planlamak,
• Telefon, e-posta ve kurumsal yazışma trafiğini yönetmek,
• Toplantı notlarını hazırlamak ve alınan kararların takibini yapmak,
• Evrak, dosyalama, arşivleme ve doküman yönetimi süreçlerini yürütmek,
• Teklif, rapor, sunum ve yazışmaların hazırlanmasına destek olmak,
• Proje dosyaları ile kurum ve firma yazışmalarının takibini sağlamak,
• Misafirlerin karşılanması ve ofis içi organizasyonlara destek vermek,
• Yönetici tarafından verilen işlerin düzenli ve zamanında sonuçlandırılmasını sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• MS Office programlarını, özellikle Word ve Excel’i etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,
• Dosyalama ve raporlama konusunda düzenli ve dikkatli,
• İş takibi kuvvetli, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı,
• Kurumsal temsil yeteneğine sahip,
• Yoğun çalışma temposuna ve ekip çalışmasına uyum sağlayabilen,
• Gizlilik ve iş etiği ilkelerine önem veren,
• Tercihen Başakşehir ve yakın çevresinde ikamet eden.

Daha önce proje ofisi, inşaat firması veya yapı denetim kuruluşunda çalışmış ve Başakşehir bölgesinde ikamet eden adaylara öncelik verilecektir.