Üst Düzey Yönetici Asistanı

NORMMED MEDİKAL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, 
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı/Sekreterliği konusunda en az 2 yıl deneyime sahip, 
• Çok iyi derece İngilizce konuşma ve yazma becerisine sahip, (İkinci dil tercih nedenidir)
• MS Office programlarını (word, Excel, Powerpoint) iyi derecede kullanabilen,
• Planlama ve takip etme becerisi güçlü, her koşulda ve stres altında hızlı ve esnek     çözüm üretebilen,
•  İlişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren, temsil etme becerisi güçlü,
•  Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
•  Zaman yönetiminde etkin,
•  İletişim becerisi kuvvetli,
•  Planlı ve programlı çalışma becerilerine sahip.
•  Yurtiçi ve Yurtdışı seyahat engeli bulunmayan,

İŞİN TANIMI

• Yöneticinin programı doğrultusunda gerekli iş planlamasının yapılması ve koordinasyonun sağlanması,
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlanması, gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması sürecinin yürütülmesi
• Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi,
• Yöneticinin talep ettiği araştırmaların yapılması ve rapor halinde sunulması,
• Yurtdışı müşteri ve tedarikçilerle iletişim koordinasyonun sağlanması,
• Gerek duyulması durumunda Yönetim ile birlikte yurtiçi ve yurtdışı müşteri ziyaretleri, fuar, toplantı ve seyahatlere katılarak Yönetimin asiste edilmesi