Ön Büro ve İdari İşler Personeli

Omni Yazılım ve Donanım Ticaret ve San. A.Ş.

İş Tanımı

Kadıköy’deki ofisimizde evrak ve kayıtları takip edecek, raporların hazırlanmasına katkı sağlayacak ve günlük ön büro işlerine destek verecek bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev ve sorumluluklar

•  Otomatik telefon sisteminin ön büroya aktardığı aramaları yanıtlamak ve gerektiğinde ilgili kişiye yönlendirmek.
• Gelen evrak ve kargoları teslim almak, kurye işlemlerini takip etmek.
•  Formları düzenlemek, eksik bilgileri takip etmek, kayıtları Excel’e işlemek ve belgeleri dosyalamak.
• TeamGram CRM’de müşteri ve firma kayıtlarının güncel tutulmasına destek olmak.
• Günlük ve haftalık raporların hazırlanmasına destek olmak.
• Ofis, mutfak ve kırtasiye ihtiyaçlarını takip etmek.
• Personelin günlük giriş-çıkış ve izin kayıtlarını takip etmek.
• Misafirleri karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek ve çay-kahve ikramında bulunmak.
• Toplantı ve misafir karşılama alanlarını düzenli tutmak.

Aranan nitelikler

• En az lise mezunu olmak.
• Başta Excel olmak üzere Microsoft Office programlarını temel düzeyde kullanabilmek.
• Kayıtları dikkatle tutabilmek ve temel raporlar hazırlayabilmek.
• İşlerini planlayabilmek ve sonuçlanana kadar takip edebilmek.
• Sözlü iletişimi güçlü ve güler yüzlü olmak.
• Tercihen ön büro veya sekreterlik deneyimine sahip olmak.