İnsan Kaynakları İş Ortaklığı Platform Asistanı

ONKA ELEKTRİK MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Genel Nitelikler;

• Üniversitelerin ön lisans veya lisansından İşletme, Muhasebe, Büro Yönetimi ve Sekreterlik vb. bölümlerinden mezun olmak,
• Tercihen benzer pozisyonlarda en az 1 yıl deneyime sahip olmak,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Sunum hazırlama, Raporlama ve Sunma Becerisine sahip,
• Takip yeteneği gelişmiş, sonuç odaklı çalışan,
• Öğrenme ve gelişime açık, iç motivasyonu yüksek,
• Tercihen Gebze ve Anadolu Yakasında ikamet eden,

İş Tanımı;

• Onka grup şirketlerine gelen tüm misafirleri ve adayları nazik bir şekilde karşılamak, misafir etmek, doğru bölümlere ve kişilere yönlendirmek.
• İç ve dış aramalara cevap vererek, aramaları doğru kişilere ve bölümlere yönlendirmek.
• Resmi Kurum ve kuruluşlarla gelen evrak ve kargoların takibini yapılmak. Kargolanacak evrakları hazırlamak, posta-kargoları ilgili birimlere iletmek.
• Personellerin yemek hizmetlerini sorunsuz bir şekilde almasını sağlamak için ilgili çalışmaları yönetmek.
• Personel servis taşımacılığı olarak lokasyonda belirlenen vardiya programlarına göre gece ve gündüz olmak üzere tüm servis organizasyonlarının yapılması süreçlerini yönetmek.
• Aylık birimlerden ihtiyaç duyulan kırtasiye malzemelerinin satınalma formlarını düzenlemek ve süreci yürütmek.
• İnsan Kaynakları İş Ortaklığı bünyesinde işe alım süreçlerine destek verilmesi, adayların iş görüşmesine davet edilmesi, davet mektubu iletilmesi ve CV databankasının oluşturularak güncel tutulması.
• İnsan Kaynakları İş Ortaklığı bünyesinde eğitim süreçlerine destek verilmek. Yapılan ve yapılacak eğitimlerin kayıtlarının tutulması ve organizasyon konusunda İnsan Kaynakları İş Ortaklığı Uzmanı'na destek vermek.
• Şirket için iletişimi sağlayacak duyuru ve bilgilendirmeleri hazırlamak ve duyurmak.
• Günlük PDKS hareketlerini ilgili takip sisteminden kontrol ederek, fazla mesai girişlerini yapmak. Haftalık olarak kontrollerini İnsan Kaynakları Platform Asistanları ile birlikte yapmak.
• Fabrikada kullanılan kaldırma araçların, yük ve insan asansörlerin kompresör, forklift, elektrik, su ve yangın hidroforu gibi sistemlerin yıllık muayene süreçlerinin takibi, muayene işlemlerinin yaptırılmasını sağlamak ve raporları dosyalamak.

Şirketimizin Gebze/Kocaeli Fabrikasında, İnsan Kaynakları İş Ortaklığı Departmanı’na  bağlı görev alacak, iş ve mesleki niteliklere uygun ve yukarıda belirtilen iş tanımına talip “İnsan Kaynakları İş Ortaklığı Platform Asistanı” aranmaktadır.