Apartman / Site Müdürü

OPAK YÖNETİM HİZMETLERİ VE DANIŞMANLIK LTD STI

İstanbul ili Sarıyer ilçesi İstinye bölgesinde yönetimini yapmakta olduğumuz sitede görevlendirilmek üzere tam zamanlı Site Müdürü arayışımız bulunmaktadır.

Görev alacak adayın; sitenin teknik işletmesini, personel yönetimini, mali ve idari süreçlerini etkin şekilde yönetmesi, Yönetim Kurulu ile koordineli çalışması, hizmet kalitesini sürekli geliştirmesi ve site sakinlerine yüksek standartlarda hizmet sunulmasını sağlaması beklenmektedir.

______________

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin en az ön lisans, tercihen lisans mezunu, 

• Tercihen Makine Mühendisliği veya Elektrik-Elektronik Mühendisliği mezunu, 

• Bina mekanik ve elektrik sistemleri (mekanik tesisat, elektrik altyapısı, hidrofor, jeneratör, yangın algılama ve söndürme sistemleri, arıtma sistemleri, havuz ekipmanları vb.) konusunda bilgi ve deneyim sahibi, teknik işletme süreçlerini etkin şekilde yönetebilecek, 

• Teknik bakım, onarım ve periyodik bakım süreçlerini planlayabilecek, takip edebilecek ve taşeron firmaları etkin şekilde yönetebilecek, 

• Peyzaj, çevre düzenleme ve ortak alan bakım süreçleri konusunda bilgi ve deneyim sahibi, 

• Site, rezidans, toplu yapı, AVM veya karma yaşam projelerinde en az 5 yıl Site Müdürü olarak görev yapmış, 

• Personel sevk ve idaresi konusunda deneyimli, 

• 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve site yönetim süreçlerine hâkim, 

• İşletme bütçesi, satın alma, maliyet kontrolü ve hakediş süreçlerinde deneyimli, 

• Aidat tahakkuku, bütçe yönetimi, maliyet kontrolü ve temel muhasebe uygulamalarına hâkim, 

• Tercihen Apsiyon veya benzeri site yönetim programlarını etkin kullanabilen, 

• MS Office programlarını etkin kullanabilen, 

• Yönetim Kurulu toplantıları için faaliyet raporları, gündem, karar defteri, toplantı tutanakları ve resmî yazışmaları hazırlayabilecek, 

• İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) süreçleri hakkında bilgi sahibi, 

• Asansör, jeneratör, yangın sistemleri ve diğer periyodik kontrol süreçlerini takip edebilecek, 

• Kat malikleri, kiracılar ve yüklenici firmalar ile güçlü iletişim kurabilecek, 

• 4857 sayılı İş Kanunu ve personel yönetimi konusunda bilgi sahibi, 

• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek, 

• Dış görünümüne özen gösteren, temsil yeteneği güçlü, iletişim becerileri gelişmiş, 

• Planlama, organizasyon, problem çözme, analiz ve kriz yönetimi konusunda başarılı. 

______________

Görev ve Sorumluluklar

• Sitenin günlük idari, teknik ve operasyonel işleyişini planlamak, koordine etmek ve denetlemek, 

• Teknik ekip, güvenlik, temizlik, peyzaj ve diğer hizmet personelinin sevk ve idaresini sağlamak, 

• Mekanik, elektrik, hidrofor, jeneratör, yangın, arıtma ve diğer teknik sistemlerin periyodik bakım ve işletme süreçlerini takip etmek, 

• Arıza, bakım ve iyileştirme çalışmalarını planlamak, uygulamak ve sonuçlarını raporlamak, 

• Taşeron firmaların faaliyetlerini denetlemek, sözleşme kapsamındaki hizmetlerin eksiksiz yerine getirilmesini sağlamak, 

• Satın alma süreçlerini yürütmek, teklif toplamak, maliyet analizleri yapmak ve bütçe disiplinini sağlamak, 

• Aidat tahakkukları, bütçe uygulamaları, gelir-gider takibi ve mali raporların hazırlanmasına destek olmak, 

• Yönetim Kurulu kararlarının uygulanmasını sağlamak ve alınan kararların takibini yapmak, 

• Resmî kurumlar, belediyeler, kamu kuruluşları, yüklenici firmalar ve site sakinleri ile koordinasyonu yürütmek, 

• İş Sağlığı ve Güvenliği ile yasal mevzuata uygunluk süreçlerini takip etmek, 

• Hizmet kalitesini artırmaya yönelik iyileştirme ve geliştirme çalışmalarını planlamak ve uygulamak, 

• Yönetim Kurulu'na düzenli olarak faaliyet, mali ve teknik durum raporları sunmak.