Site Müdürü / Operasyon Müdürü

Beyce Konakları Site Yönetimi

SİTE MÜDÜRÜ / OPERASYON MÜDÜRÜ

İstanbul Ümraniye’de yer alan, 224 dairelik Beyce Konakları Sitesi projemizde görevlendirilmek üzere Site Müdürü / Operasyon Müdürü arayışımız bulunmaktadır.

Adaydan beklentimiz; Yönetim Kurulu vekili sıfatıyla sitenin tüm idari,  saha operasyonlarını yönetmesi; İSG ve Yangın Yönetmeliği, site yönetim planı kurallarının sahada eksiksiz uygulanmasını ve takibini denetlemesi; bünyemizdeki teknik, temizlik ve danışma/güvenlik personelinin vardiya, görev, izin ve devriye süreçlerini sevk ve idare etmesi; dışarıdan hizmet aldığımız muhasebe, hukuk ve diğer danışmanlarla koordinasyonu sağlayarak tüm işleyişi Yönetim Kurulu'na raporlamasıdır.

 Aranan Nitelikler

• Tercihen Tesis veya Site Yönetimi alanında tecrübeli.
• 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) ve Site yönetim plan uygulamalarına hâkim.
• İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) ile Yangın Yönetmeliği kurallarının sahada uygulanması, takibi ve denetimi konusunda sorumluluk alabilecek.
• Bünyedeki teknik, temizlik, danışma ve güvenlik personelinin vardiya, izin, devriye ve görev takibini yapabilecek sevk ve idare yetkinliğine sahip.
• Yönetim ofisi idari ve finansal süreç takibini yürütebilecek (aidat takibi, gelir-gider süreçleri).
• Bilgisayar kullanımı : MS Office programlarına hâkim.
• Apsiyon site yönetim yazılımını aktif kullanabilen veya kısa sürede adapte olabilecek yetkinlikte olan.
• Daire sakinlerinin talep ve şikâyetlerini çözüm odaklı ve pratik bir şekilde yönetebilecek.
• Temsil kabiliyeti yüksek, iletişim ve raporlama yönü güçlü.
• Ümraniye ve çevresinde ikamet eden veya ulaşım sorunu bulunmayan.

Görev Tanımı

• Yönetim Kurulu adına sitenin tüm günlük idari, operasyonel ve finansal işleyişini yürütmek.
• Saha işleyişinin İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) ile Yangın Yönetmeliği standartlarına uygun ilerlemesini sağlamak ve rutin saha denetimlerini gerçekleştirmek.
• Yangın güvenlik sistemlerinin, acil durum ekipmanlarının ve periyodik teknik bakımların zamanında yapılmasını takip etmek.
• Teknik, temizlik ve danışma/güvenlik personelinin vardiya planlamasını yapmak, izin süreçlerini yönetmek, devriye ve günlük saha işleyişini denetlemek.
• Dış muhasebe ve hukuk danışmanları ile yönetim arasındaki evrak ve bilgi akışını koordine etmek.
• Sitedeki ortak alanların, teknik donanımların, sosyal tesislerin ve temizlik düzeninin aksaksız sürdürülmesini sağlamak.
• Daire sakinlerinden gelen talep, öneri ve şikâyetleri değerlendirerek hızlı çözümler üretmek.
• Bütçe, aidat takibi ve rutin finansal süreçleri yönetim ofisinden takip etmek.
• Sitenin genel operasyonel işleyişine, İSG/yangın tedbirlerinin uygulanma durumuna ve personel performansına dair Yönetim Kurulu’na düzenli rapor sunmak.

Çalışma Koşulları

• Çalışma Saatleri: Hafta içi 09:00 - 18:00 / Cumartesi 09:00 - 13:00
• Lokasyon: Ümraniye / İstanbul