Bu ilan başvuruları artık kabul etmiyor.

Site Müdürü / Operasyon Müdürü

Beyce Konakları Site Yönetimi

İstanbul(Asya) (Ümraniye)

İş Yerinde Tam Zamanlı Orta düzey yönetici Hizmet

200+ başvuru

Benzer ilanları keşfetmek için iş alarmı kur

Apartman / Site Müdürüİstanbul(Asya)

İş İlanı Hakkında

SİTE MÜDÜRÜ / OPERASYON MÜDÜRÜ

İstanbul Ümraniye’de yer alan, 224 dairelik Beyce Konakları Sitesi projemizde görevlendirilmek üzere Site Müdürü / Operasyon Müdürü arayışımız bulunmaktadır.

Adaydan beklentimiz; Yönetim Kurulu vekili sıfatıyla sitenin tüm idari, saha operasyonlarını yönetmesi; İSG ve Yangın Yönetmeliği, site yönetim planı kurallarının sahada eksiksiz uygulanmasını ve takibini denetlemesi; bünyemizdeki teknik, temizlik ve danışma/güvenlik personelinin vardiya, görev, izin ve devriye süreçlerini sevk ve idare etmesi; dışarıdan hizmet aldığımız muhasebe, hukuk ve diğer danışmanlarla koordinasyonu sağlayarak tüm işleyişi Yönetim Kurulu'na raporlamasıdır.

Aranan Nitelikler

Tercihen Tesis veya Site Yönetimi alanında tecrübeli.
634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) ve Site yönetim plan uygulamalarına hâkim.
İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) ile Yangın Yönetmeliği kurallarının sahada uygulanması, takibi ve denetimi konusunda sorumluluk alabilecek.
Bünyedeki teknik, temizlik, danışma ve güvenlik personelinin vardiya, izin, devriye ve görev takibini yapabilecek sevk ve idare yetkinliğine sahip.
Yönetim ofisi idari ve finansal süreç takibini yürütebilecek (aidat takibi, gelir-gider süreçleri).
Bilgisayar kullanımı : MS Office programlarına hâkim.
Apsiyon site yönetim yazılımını aktif kullanabilen veya kısa sürede adapte olabilecek yetkinlikte olan.
Daire sakinlerinin talep ve şikâyetlerini çözüm odaklı ve pratik bir şekilde yönetebilecek.
Temsil kabiliyeti yüksek, iletişim ve raporlama yönü güçlü.
Ümraniye ve çevresinde ikamet eden veya ulaşım sorunu bulunmayan.

Görev Tanımı

Yönetim Kurulu adına sitenin tüm günlük idari, operasyonel ve finansal işleyişini yürütmek.
Saha işleyişinin İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) ile Yangın Yönetmeliği standartlarına uygun ilerlemesini sağlamak ve rutin saha denetimlerini gerçekleştirmek.
Yangın güvenlik sistemlerinin, acil durum ekipmanlarının ve periyodik teknik bakımların zamanında yapılmasını takip etmek.
Teknik, temizlik ve danışma/güvenlik personelinin vardiya planlamasını yapmak, izin süreçlerini yönetmek, devriye ve günlük saha işleyişini denetlemek.
Dış muhasebe ve hukuk danışmanları ile yönetim arasındaki evrak ve bilgi akışını koordine etmek.
Sitedeki ortak alanların, teknik donanımların, sosyal tesislerin ve temizlik düzeninin aksaksız sürdürülmesini sağlamak.
Daire sakinlerinden gelen talep, öneri ve şikâyetleri değerlendirerek hızlı çözümler üretmek.
Bütçe, aidat takibi ve rutin finansal süreçleri yönetim ofisinden takip etmek.
Sitenin genel operasyonel işleyişine, İSG/yangın tedbirlerinin uygulanma durumuna ve personel performansına dair Yönetim Kurulu’na düzenli rapor sunmak.

Çalışma Koşulları