Yönetici Asistanı

ORBİSİS BİLİŞİM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Firmamız bünyesinde - Ahlatlıbel/Çankaya lokasyonunda -  birlikte çalışmak üzere deneyimli Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır. Belirtilen özellik ve niteliklere sahip adayların başvurularını bekliyoruz. 

Aranan Özellikler

• Yönetici asistanı olarak çalışmış,
• İyi derecede MS Ofis programlarını ve ofis araçlarını kullanabilen,
• İletişimi kuvvetli, insan ilişkileri bakımından uyumlu ve başarılı,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,
• Kurumsal temsil kabiliyeti yüksek,
• Disiplinli, dikkatli ve titiz çalışmayı ilke edinmiş,
• Diksiyonu düzgün, görünümüne özen gösteren,
• Misafir karşılama ve ağırlama işlerine hâkim,
• İş takibi ve sonuçlandırması konusunda başarılı.

Aranan Nitelikler 

• Temel telefon trafiğini yönetmek ve iç-dış görüşmeleri düzenlemek,
• Gelen misafirleri karşılamak ve ağırlama süreçlerini takip etmek,
• Ziyaretçi trafiğini organize etmek,
• Misafirlere çay-kahve ikram servisini yapmak,
• Yöneticilerin zaman ve iş durumunu dikkate alarak planlamalar yapmak ve görüşmeleri yürütmek,
• Seyahat organizasyonlarını yapmak,
• Yöneticinin yazılı ve sözlü direktiflerini ilgili kişi ve birimlere iletmek,
• Operasyonel konularda telefon ve evrak takibini gerçekleştirip ekibe destek vermek,
• Gelen-giden evrak takibinden sorumlu olmak,
• Gelen-giden faks evrak ve dokümanlarını ilgili kişilere iletmek, arşivlemek ve takibini yapmak,
• Gelen ve giden kargo, posta işlemlerinin takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek,
• Gerekli görüldüğünde toplantılara katılıp toplantı notlarını tutmak,
• Ofisin kırtasiye, demirbaş, temizlik vb. büro hizmetlerinin yapılmasını ve kontrolünü sağlamak,
• Ofisin genel temizlik işleriyle ilgilenmek ve temizliğini organize etmek.