Ofis Asistanı

Orion Ağır Çelik Yapı Müh. İnş San ve Tic. Ltd.Şti

OFİS ASİSTANI

Endüstriyel tesis mühendisliği ve müşavirliği konularında faaliyet gösteren firmamızın Maltepe’de bulunan merkez ofisi için Ofis Asistanı arıyoruz.

Genel Nitelikler

·         En az lise, tercihen ön lisans / lisans mezunu,

·         Benzer pozisyonlarda (tercihen mühendislik, mimarlık veya teknik ofislerde) en az 5 yıl deneyimli,

·         MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) etkin bir şekilde kullanabilen,

·         Telefon, e-posta, kargo ve evrak trafiğini profesyonel düzeyde yönetebilecek,

·         Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

·         Güleryüzlü, temsil yeteneği yüksek ve insan ilişkilerinde başarılı,

·         Planlama, organizasyon ve raporlama becerileri gelişmiş,

·         İngilizce bilen,

·         Ofis içi düzen ve disiplini sağlayabilecek

·         30 ile 45 yaş arası takım arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı

·         Şirkete gelen telefon, faks ve e-posta trafiğini yönetmek, ilgili kişilere yönlendirmek ve notları iletmek,

·         Gelen ve giden kargo, evrak ve kurye süreçlerini takip etmek ve kayıtlarını tutmak,

·         Müşteri ve misafirleri karşılamak, ofis içi yönlendirmeleri yapmak,

·         Yurtiçi ve yurtdışı seyahatler için ulaşım ve konaklama planlamalarını yapmak,

·         Toplantı odalarının organizasyonunu ve hazırlıklarını yapmak, gerektiğinde toplantı notlarını tutmak,

·         Ofis içi kırtasiye ve sarf malzemelerinin stok takibini yapmak ve ihtiyaçların siparişini vermek,

·         İdari işler kapsamında fatura, irsaliye ve evrak düzenine destek olmak,

Çalışma Koşulları

·         Çalışma Saatleri: Hafta içi 08:30 - 18:30

·         Lokasyon: Cevizli-Maltepe/İSTANBUL