İnsan Kaynakları ve İdari İşler Uzmanı

ÖSA İTHALAT İHRACAT VE MAKİNA PAZARLAMA SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ

İşyerimizin insan kaynakları süreçlerini yürütecek ve idari işlerin düzenli şekilde işlemesini sağlayacakİnsan Kaynakları ve İdari İşler Uzmanı arıyoruz.

Adayların aşağıdaki niteliklere sahip olmasını bekliyoruz:

·    Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·    İnsan kaynakları ve idari işler alanında deneyimli,

·    İş mevzuatı ve SGK uygulamaları hakkında bilgi sahibi,

·    Özlük dosyaları, işe giriş ve işten çıkış işlemleri, izin ve puantaj takibi konularına hâkim,

·    Bordroya esas bilgilerin hazırlanması ve kontrolünde deneyimli,

·    MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilen; tercihen insan kaynakları ve personel devam kontrol sistemleriyle çalışmış,

·    Planlama, takip ve raporlama becerileri gelişmiş,

·    İletişimi güçlü, çözüm odaklı, gizlilik ve kişisel verilerin korunması konusunda özenli.

Göreve başlayacak çalışma arkadaşımızın sorumlulukları şunlardır:

·    İşe alım ilanlarını, aday görüşmelerini ve işe uyum süreçlerini organize etmek.

·    Çalışanların özlük dosyalarını oluşturmak, güncel tutmak ve gerekli belgeleri takip etmek.

·    İşe giriş, işten çıkış, izin, devamsızlık ve puantaj işlemlerini yürütmek; bordroya esas verileri hazırlayarak ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak.

·    Çalışan taleplerini takip etmek ve insan kaynakları süreçlerine ilişkin düzenli raporlar hazırlamak.

·    Eğitim organizasyonlarını ve çalışanlara yönelik duyuruları yürütmek.

·    Yemek, servis, temizlik ve güvenlik gibi idari hizmetleri takip etmek; hizmet sağlayıcılarla koordinasyonu sağlamak.

·    Ofis ihtiyaçları, sarf malzemeleri, demirbaş ve zimmet kayıtları ile bakım ve onarım taleplerini takip etmek.

·    İdari satın alma süreçlerinde teklif toplamak, karşılaştırma yapmak ve onaylanan işlemlerin takibini sağlamak.

·    İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini yürüten kişi ve kuruluşlarla gerekli organizasyon ve belge takibini koordine etmek.