İdari İşler Uzmanı

Hekim Yapı

Hekim Holding A.Ş., hafif çelik sektöründe faaliyet gösteren ve sektöründe lider konumda bulunan bir holdingdir. Öngörülü ve yenilikçi üretim yaklaşımı, güçlü altyapısı ve ürün kalitesiyle öne çıkan şirketimiz için, idari işler süreçlerimizi etkin şekilde yürütecek İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirket genelindeki idari işler operasyonlarını (ofis, tesis ve saha alanları) şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütmek ve koordine etmek,
• Ortak kullanım alanlarının (ofisler, toplantı odaları, yemekhane, dinlenme alanları, soyunma odaları vb.) düzen, temizlik ve kullanım standartlarını takip etmek, aksaklıkların giderilmesi için ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak,
• Yemek, servis, temizlik, güvenlik, kargo/kurye, filo kiralama vb. dış hizmet sağlayıcıları ile ilişkileri yönetmek; hizmet kalitesini takip etmek ve iyileştirme önerileri geliştirmek,
• Şirket araç filosunun bakım, onarım, muayene, sigorta, lastik, HGS vb. süreçlerinin takibini yapmak ve raporlamak,
• İdari işler kapsamındaki tüm satın alma taleplerinin oluşturulması, teklif toplanması, sipariş ve teslim süreçlerinin takibini yapmak; maliyet ve bütçe kontrolüne destek olmak,
• Ofis malzemeleri, kırtasiye, temizlik ve mutfak sarf malzemeleri ile demirbaşların stok ve envanter takibini yapmak, eksiklerin zamanında giderilmesini sağlamak,
• Bakım-onarım, teknik servis ve bina/tesis yönetimi süreçlerinin ilgili ekip ve tedarikçilerle koordinasyonunu sağlamak,
• Toplantı, eğitim, ziyaretçi ve şirket içi organizasyonların (alan düzeni, ikram, teknik ihtiyaçlar vb.) planlanması ve yürütülmesine destek olmak,
• İdari süreçlere ilişkin gerekli kayıt, dokümantasyon ve raporlamaları yapmak, yönetime periyodik raporlar hazırlamak,
• İş sağlığı ve güvenliği ile çevre uygulamalarını desteklemek, ilgili aksiyonların takibini yapmak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin veya meslek yüksekokullarının tercihen İktisadi ve İdari Bilimler, İşletme, Kamu Yönetimi, Lojistik, İş Sağlığı ve Güvenliği vb. bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında deneyimli, üretim veya yapı/şantiye ortamında çalışmış olmak tercih sebebidir,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, raporlama becerisi güçlü,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda yetkin, detaylara önem veren,
• Güçlü iletişim, koordinasyon ve problem çözme becerilerine sahip, çözüm ve sonuç odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın, farklı birimlerle eş zamanlı ve uyumlu çalışabilecek,
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla etkili ilişki yönetimi yürütebilecek, müzakere becerisine sahip,
• Yoğun ve dinamik iş temposuna uyum sağlayabilecek, sorumluluk bilinci yüksek,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uyumlu çalışma disiplinine sahip.

Yukarıdaki niteliklere uygun olduğunuzu düşünüyorsanız, başvurularınızı bekliyoruz.