İdari İşler Yöneticisi

Sektöründe Öncü Firma

Sektöründe öncü şirketimizde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip"İdari İşler Yöneticisi" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin yönetim bilimleri ile ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• İdari işler, tesis yönetimi ve satın alma süreçlerinde en az 15 yıl, ekip yönetimi konusunda en az 10 yıl deneyimli,
• İdari işler bütçe planlama, maliyet analizi ve raporlama konularında yetkin,
• Taşeron ve tedarikçi firmalar (yemek, güvenlik, servis, kiralama vb.) ile sözleşme, müzakere ve performans yönetimi süreçlerine hâkim,
• İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) mevzuatı ve resmi/yasal yükümlülükler konusunda bilgi sahibi,
• MS Office programlarını (özellikle Excel) etkin şekilde kullanabilen, raporlama becerisi yüksek,
• İletişim, planlama, organizasyon ve kriz yönetimi becerileri güçlü,
• B sınıfı ehliyeti olan, aktif araç kullanabilen (tercihen SRC belgelerine sahip),
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul Anadolu Yakası veya Gebze bölgesinde ikamet eden.

İŞ TANIMI

• Şirketin tüm idari işler süreçlerinin (yemek, ulaşım, güvenlik, temizlik, resmi işlemler, abonelikler vb.) şirket politikalarına uygun olarak stratejik olarak planlanması, yönetilmesi ve geliştirilmesi,
• İdari İşler departman bütçesinin hazırlanması, gerçekleşen harcamaların takibi ve maliyet optimizasyonu sağlayacak projelerin üretilmesi,
• Hizmet alınan taşeron ve tedarikçi firmalarla (güvenlik, temizlik, personel servisi, kargo vb.) ihale ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, Hizmet Sözleşmelerinin takibi ve denetlenmesi,
• Araç filosunun uçtan uca yönetilmesi (kiralama, periyodik bakım, sigorta/kasko, muayene, hasar yönetimi, HGS/OGS ve yakıt takibi),
• Kendisine bağlı idari işler ekibinin performans yönetimi, iş planlaması, koordinasyonu ve gelişimlerinin sağlanması,
• İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) kapsamında belirlenen standartların ofis ve tesislerde uygulanmasını sağlamak, gerekli tedarik, düzenleme ve iyileştirici faaliyetleri yönetmek,
• Bina, tesis ve ofislerin periyodik bakım, onarım ve teknik altyapı revizyon ihtiyaçlarının tespit edilerek zamanında ve bütçeye uygun yaptırılması,
• Resmi daireler ve yerel yönetimler (belediye, bakanlık vb.) ile olan yasal süreçlerin (ruhsat, abonelik, izin vb.) mevzuata uygun şekilde yürütülmesi,
• İdari İşler bünyesindeki satın alma (sarf malzeme, mutfak, kırtasiye, hırdavat vb.) süreçlerinin şirket onay mekanizmalarına uygun şekilde yönetilmesi,
• Şirket içi ve dışı etkinliklerin organizasyonu; misafir ağırlama, seyahat, konaklama ve transfer (yurt içi/yurt dışı) süreçlerinin kusursuz şekilde koordine edilmesi,
• İdari işler faaliyetleri, bütçe gerçekleşmeleri ve verimlilik analizlerinin periyodik olarak bağlı bulunduğu yöneticisine raporlanması.