Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı

ÖSA İTHALAT İHRACAT VE MAKİNA PAZARLAMA SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ

ÖSA Makina bünyesinde, üst yönetim ile şirket departmanları arasındaki koordinasyonu sağlayacak, raporlama ve takip süreçlerini etkin şekilde yönetecek Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Üst yönetimin günlük, haftalık ve aylık iş planı ile toplantı takvimini koordine etmek,
• Şirket içerisindeki departmanlardan gelen raporları toplamak, kontrol etmek, konsolide etmek ve yönetime sunmak,
• Üretim, finans, satın alma, satış, planlama, insan kaynakları ve diğer birimler arasındaki bilgi akışını sağlamak,
• Yönetim ve departman toplantılarını organize etmek, toplantı gündemlerini hazırlamak ve toplantı notlarını tutmak,
• Toplantılarda alınan kararları ve aksiyonları kayıt altına alarak sorumlular ve termin tarihleri bazında takip etmek,
• Üst yönetim tarafından verilen görev ve talimatların ilgili birimlere aktarılmasını ve sonuçlandırılmasını takip etmek,
• Günlük ve haftalık öncelikli işlerin takibini yapmak,
• Departmanlardan gelen sorun ve talepleri değerlendirerek yönetime düzenli ve anlaşılır şekilde raporlamak,
• Yönetim kararlarının ilgili departmanlarda uygulanma sürecini takip etmek,
• Rapor, analiz ve yönetim sunumları hazırlamak,
• Şirket içi görev tanımı, prosedür, duyuru ve benzeri yönetim dokümanlarının hazırlanmasına ve düzenlenmesine destek olmak,
• Üst yönetim adına gerekli kurumsal yazışmaları ve dış firma toplantı organizasyonlarını yürütmek.

Görev tanımında özellikle üretim, satış, finans, tahsilat/ödeme, stok, planlama-sevkiyat, Ar-Ge ve İK raporlarının düzenli olarak takip edilmesi; raporların dönemsel karşılaştırmalarının yapılması öngörülüyor.

Aranan Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• En az 3 yıl yöneticilik, yönetim koordinasyonu veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• Tercihen üretim sektöründe çalışmış,
• Seyahat engeli olmayan,
• Üretim, finans, satın alma, satış ve operasyon süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• Üst yönetimle doğrudan çalışabilecek profesyonel iletişim ve temsil yeteneğine sahip,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü güçlü,
• Analitik düşünme ve problem çözme becerisi gelişmiş,
• Raporlama ve sunum hazırlama konusunda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• ERP sistemlerine aşina,
• Aynı anda birden fazla iş ve aksiyonu önceliklendirerek takip edebilen,
• Disiplinli, düzenli, sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Gizlilik ilkesine önem veren ve kurumsal temsil becerisi güçlü çalışma arkadaşı arıyoruz.