İnsan Kaynakları ve İdari İşler Yetkilisi

Özgen Gemi Tedarik Tic AŞ

İş Tanımı

Şirketimizin İnsan Kaynakları ve İdari İşler süreçlerini etkin şekilde yönetmek üzere aşağıdaki sorumlulukları üstlenecek ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• İnsan Kaynakları süreçlerinin (işe alım, seçme ve yerleştirme, oryantasyon, performans yönetimi, eğitim, kariyer planlama, özlük işleri ve işten ayrılış süreçleri) etkin şekilde yürütülmesi ve geliştirilmesi,
• İşe alım süreçlerinin uçtan uca yönetilmesi; başvuruların değerlendirilmesi, aday görüşmelerinin organize edilmesi ve adaylara olumlu/olumsuz geri bildirimlerin sağlanması,
• Personel özlük dosyalarının yasal mevzuata uygun olarak oluşturulması, güncellenmesi ve arşivlenmesi,
• PDKS sisteminin günlük olarak takip edilmesi; işe giriş, kart tanımlama, eksik giriş-çıkış, devamsızlık kayıtlarının kontrol edilerek gerekli aksiyonların alınması,
• Puantaj, fazla mesai, izin, devamsızlık ve bordro hazırlık süreçlerinin yürütülmesi, gerekli raporların zamanında hazırlanarak ilgili birimlere iletilmesi,
• İcra, nafaka, avans, haciz, ikramiye ve benzeri yasal kesinti ve ödemelerin takibinin yapılması ve bordro süreçlerine doğru şekilde yansıtılmasının sağlanması,
• Performans değerlendirme süreçlerinin koordinasyonu, performans geliştirme planlarının hazırlanması ve takip edilmesi,
• Disiplin süreçlerinin yürütülmesi; gerekli durumlarda tutanak, savunma talebi ve ihtar süreçlerinin ilgili mevzuata uygun şekilde yönetilmesi,
• Resmi kurum ve kuruluşlarla yürütülen İnsan Kaynakları ve İdari İşler süreçleri ile yazışmaların takip edilmesi,
• Şirket içi yönetmelik, prosedür ve talimatların uygulanmasını sağlamak ve yasal uyumluluğu takip etmek,
• Şube idari işler süreçlerinin yönetilmesi,
• Yemekhane, servis, şirket araçları, bina yönetimi, güvenlik, temizlik ve diğer destek hizmetlerinin takibinin yapılması,
• Çalışan ilişkilerini güçlendirecek uygulamaların yürütülmesi; 
• İş Kanunu, SGK ve ilgili çalışma mevzuatı çerçevesinde süreçlerin eksiksiz yürütülmesini sağlamak,
• İnsan Kaynakları ve İdari İşler süreçlerine ilişkin düzenli raporlamalar yapmak ve süreç iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• İnsan Kaynakları alanında en az 5 yıl  deneyim sahibi,
• İş Kanunu, SGK mevzuatı ve çalışma hayatına ilişkin yasal düzenlemelere hâkim,
• İşe alım, bordro hazırlık, puantaj, özlük işleri, performans yönetimi ve çalışan ilişkileri süreçlerinde deneyimli,
• İdari işler süreçlerinde (servis, yemekhane, şirket araçları, bina yönetimi, güvenlik ve temizlik hizmetleri) deneyim sahibi ve ekip yönetebilen,
• PDKS uygulamalarını etkin kullanabilen,
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Analitik düşünme, planlama, organizasyon ve raporlama becerileri güçlü,
• İletişim yönü kuvvetli, çözüm odaklı ve sonuç almaya odaklanan,
• Takip becerisi yüksek, disiplinli ve sorumluluk sahibi,

Ek Bilgilendirme

• Çalışma Saatleri: Pazartesi - Cuma 08:30 - 17:30, Cumartesi08:30 - 14:30.
• Cumartesi çalışması şirketimizin tüm departmanları için uygulanmaktadır.
• Servis Güzergâhımız: Cevizli Marmaray İstasyonu – Kartal Köprüsü – Pendik Köprüsü – Kaynarca E-5 – Esenyalı – Aydıntepe – Aydınlı – İçmeler – Tuzla.

Başvuruların değerlendirilmesinde çalışma düzenimize uyum sağlayabilecek adaylar tercih edilecektir.