Sekreter

ÖZGÜVEN TASARIM MİMARLIK İNŞAAT SANAYİ TİCARET A.Ş

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İstanbul Karat 34’te yer alan ofisimiz için;

• En az lise mezunu (tercihen büro yönetimi ve sekreterlik bölümü mezunu),

• Tercihen en az 3 yıl Sekreterlik tecrübesine sahip,

• Tercihen deneyimli,
• Organizasyon ve planlama yeteneği yüksek
• Ön muhasebe bilgisine sahip
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Bilgisayar ve diğer ofis malzemelerini etkin kullanabilen
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek
• İnsan ilişkilerinde başarılı, dinamik, güler yüzlü
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren,
• Disiplinli, işini severek yapan, kişisel gelişime açık ve sorumluluk almaya istekli,
• Dinamik ve hızlı çalışma ortamına ayak uydurabilen, takip yeteneğine sahip,

İŞ TANIMI

• Gelen telefonlara cevap verecek
• Gelen-giden kargo takibini yapacak
• Randevu akışını düzenleyip telefon ile bilgilendirme yapacak
• Şirket içi ve dışı iletişimin sağlanması, gelen telefonların karşılanması,
• Ofis içi koordinasyonun sağlanması,
• Gelen misafirlerin karşılanıp gerekli yönlendirmelerin yapılması.

• Ofis içi koordinasyonun sağlanması,

• Toplantıların organizasyonundan, gerekli hazırlıkların yapılmasından ve ilgili kişilerin bilgilendirilmesinden sorumlu olmak,