Ön Muhasebe ve Stok Yönetim Uzmanı

PASİFİK PERAKENDE YİYECEK VE İÇECEK HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ

Pasifik Perakende bünyesinde görevlendirilmek üzere, F&B hizmetlerin fatura ve sipariş yönetimi alanında görev alacak ve günlük ön muhasebe ve sipariş  süreçlerini eksiksiz şekilde yürütebilecek;

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin veya Meslek Yüksekokullarının Muhasebe, İşletme, İktisat, Maliye veya ilgili bölümlerinden mezun
• Ön muhasebe ve sipariş yönetimi alanında en az 3 yıl deneyimli,
• Tercihen F&B, perakende veya çok şubeli işletme yapılarında deneyim sahibi,
• Şubelerin sipariş giriş ve takiplerini yönetimi konusunda deneyimli
• Alış-satış faturaları, cari hesap ve mutabakat süreçlerinde deneyimli,
• Giriş çıkış stok hareketlerini yapabilecek envanter süreçlerinde deneyimli
• E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye süreçlerine hâkim,
• Tercihen Kerzz  veya ERP benzeri muhasebe programlarını kullanabilen,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i iyi seviyede kullanabilen,
• Finansal evrak ve belge takibi konusunda titiz,
• Raporlama ve veri kontrolü konusunda yetkin,
• Ankara'da ikamet eden/edebilecek.

YETKİNLİKLER

• Analitik düşünebilen, sonuç odaklı çalışan,
• İdare ve koordinasyon becerisi yüksek,
• Disiplinli ve sorumluluk alabilen,
• Yoğun çalışma temposuna uyumlu.
• Yaratıcı, estetik bakış açısına sahip ve detaycı.

Chef d Partie (Pastane) arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Günlük alış ve satış faturalarının kontrolünü ve envanter süreçlerini gerçekleştirmek,
• Projelerin siparişlerini sisteme işlemek  ve gerekli kontrolleri gerçekleştirmek
• Cari hesap mutabakatlarını gerçekleştirmek ve oluşabilecek farklılıkları kontrol etmek,
• Günlük satış kayıtlarını kontrol etmek ve aktarımlarını gerçekleştirmek
• Günlük kasa ve POS hareketlerini kontrol etmek ve muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırmak,
• Gelen fatura ve irsaliye girişlerini yapmak ve aktarımlarını tamamlamak
• Tedarikçi ödeme listelerini hazırlamak ve ödeme vadelerini takip etmek,
• Satın alma faturalarının ilgili sipariş, irsaliye ve teslimat kayıtlarıyla uyumunu kontrol etmek,
• Personel puantaj, avans ve masraf belgelerinin takibini yapmak ve ilgili birimlere iletmek,
• İşletmelerden gelen fatura, gider ve diğer muhasebe evraklarını kontrol etmek,
• Stok ve maliyet süreçleriyle ilgili gerekli belge ve verileri ilgili birimlerle koordineli şekilde takip etmek,
• Aylık muhasebe kapanışları için gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak,
• Günlük, haftalık ve aylık ön muhasebe raporlarını hazırlamak,
• Muhasebe süreçlerinde tespit edilen hata ve eksiklikleri ilgili yöneticilere bildirmek,
• Ön muhasebe süreçlerinin mevzuata ve şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak.