Yönetici Asistanı

PEK DONDURULMUŞ GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

1998 yılında kurulan; PEK DONDURULMUŞ GIDA SAN. VE TİC. A.Ş. tam otomasyon sistemiyle gerek üretim kapasitesi gerekse kalite açısından Türkiye’nin en büyük unlu mamuller üreticisi haline gelmeyi başarmıştır ve önümüzdeki süreçte ülkemizde edinmiş olduğu tecrübeleri yurt dışında da fırsata çevirmek için yurt dışı üretim tesisi yatırımlarına başlamıştır. Ürünlerimiz Pek Food markasıyla müşterilerimizin beğenisine sunulmaktadır.

Tekirdağ Süleymanpaşa’da bulunan, Dondurulmuş Gıda üretim fabrikamızda görev alacak aşağıdaki niteliklere uygun, Yönetici Asistanı aranmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı, Yönetici Sekreterliği veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• Orta seviyede İngilizce bilen ve yazılı/sözlü iletişim kurabilen,
• Tekirdağ Süleymanpaşa’da ikamet eden veya ikamet edebilecek,
• Çalışma saatleri konusunda esnek ve gerektiğinde mesai saatleri dışında çalışabilecek,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
• Temsil ve koordinasyon yeteneği yüksek,
• Gizlilik ve iş etiği konusunda hassas,
• Yoğun çalışma temposuna ve değişken iş gündemine uyum sağlayabilecek,
• Dikkatli, düzenli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi.

İŞ TANIMI

• Yöneticinin günlük iş akışının ve ajandasının planlanması ve takip edilmesi,
• Yöneticinin yurt içi ve yurt dışı seyahatlerinin uçuş, transfer, konaklama ve diğer seyahat detaylarıyla birlikte planlanması; seyahat programlarının oluşturulması, rezervasyonların gerçekleştirilmesi ve tüm süreçlerin uçtan uca takip edilmesi, Seyahat ve toplantı programlarında oluşabilecek değişikliklerin hızlı şekilde organize edilmesi ve gerekli aksiyonların alınması,
• Toplantı, görüşme ve organizasyonların planlanması ve koordinasyonunun sağlanması,
• Yöneticinin kurum içi ve kurum dışı telefon, e-posta ve yazışma ve diğer iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu rapor, sunum ve dokümanların hazırlanmasına destek olunması,
• İlgili departmanlar ve paydaşlar arasındaki bilgi akışının ve koordinasyonun sağlanması,
• İngilizce yazışma, toplantı ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlanması.