Genel Müdür

PERPA TİCARET MERKEZİ B BLOK KAT MALİKLERİ YÖNETİCİLİĞİ İKTİSADİ İŞLETMESİ

PERPA Ticaret Merkezi; binlerce işletmenin faaliyet gösterdiği, yüksek ziyaretçi ve operasyon trafiğine sahip, kapsamlı teknik altyapısı, 7/24 devam eden hizmet süreçleri ve çok paydaşlı yönetim yapısıyla Türkiye’nin en büyük ticaret komplekslerinden biridir.

PERPA Ticaret Merkezi’nin idari, mali, teknik ve operasyonel faaliyetlerini bütüncül bir yönetim anlayışıyla yönetecek; Yönetim Kurulu tarafından belirlenen kurumsal hedef, politika ve stratejilerin hayata geçirilmesine liderlik edecek; kurumun sürdürülebilir, verimli, mevzuata uygun ve kesintisiz şekilde işletilmesini sağlayacak Genel Müdür aranmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• En az 10 yıl profesyonel iş deneyimine ve bunun en az 5 yılında üst düzey yönetici olarak görev yapmış,
• AVM, hastane, ticaret merkezi, iş merkezi veya benzeri büyük ölçekli ve 7/24 işletilen tesislerde idari, mali, teknik ve operasyonel süreçlerin üst yönetiminde deneyim sahibi,
• Büyük ölçekli ve çok paydaşlı organizasyonların sevk ve idaresinde deneyimli,
• 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, ilgili mevzuat, yönetim planları ve kat mülkiyetine tabi yapıların yönetim esasları konusunda bilgi ve uygulama deneyimine sahip,
• Kooperatifler Kanunu, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu işleyişi ile kooperatif yönetim süreçleri konusunda bilgi sahibi,
• Kat malikleri, kooperatif ortakları, bağımsız bölüm kullanıcıları, ortak alanlar, ortak giderler, işletme projeleri ve Genel Kurul süreçleri konusunda deneyimli,
• Bütçe hazırlama, bütçe takibi, nakit akışı, maliyet kontrolü, finansal analiz ve yönetim raporlaması konularında yetkin,
• Tahakkuk, tahsilat, ortak gider, aidat ve borç takip süreçlerinin yönetsel kontrolünü sağlayabilecek düzeyde mali ve idari bilgi sahibi,
• Teknik tesis yönetimi, bakım-onarım, enerji, güvenlik, temizlik, otopark ve destek hizmetleri süreçlerini yönetebilecek düzeyde bilgi ve deneyime sahip,
• Yönetim Kurulu seviyesinde karar alma süreçlerine veri, analiz, değerlendirme ve raporlama ile katkı sağlayabilecek,
• İş sağlığı ve güvenliği, yangın güvenliği, afet ve acil durum yönetimi ile kurumsal risk yönetimi konularında bilgi sahibi,
• Güçlü liderlik, iletişim, temsil, müzakere, ikna ve sunum yetkinliklerine sahip,
• Yoğun operasyonel ortamlarda sakin, çözüm ve sonuç odaklı, takipçi ve sorumluluk sahibi çalışabilen,
• Zaman ve stres yönetimi konusunda başarılı,
• MS Office ve ilgili kurumsal yazılımları etkin şekilde kullanabilen,
• İstanbul Avrupa Yakası’nda ikamet eden veya edebilecek.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• PERPA Ticaret Merkezinin idari, mali, teknik ve operasyonel faaliyetlerinin etkin, koordineli, sürdürülebilir ve kesintisiz biçimde yönetilmesini sağlamak,
• Yönetim Kurulu tarafından belirlenen kurumsal hedef, politika, karar ve stratejileri hayata geçirmek; uygulama sonuçlarını takip etmek ve raporlamak,
• Kurumun idari, mali, teknik ve operasyonel bütünlüğünü gözeterek yatırım, bütçe, insan kaynağı, mevzuat, risk ve kurumsal gelişim süreçlerini üst yönetim perspektifiyle yönetmek,
• Yönetim Kurulu kararlarının ilgili birimler tarafından zamanında, eksiksiz ve mevzuata uygun şekilde uygulanmasını sağlamak,
• 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, Kooperatifler Kanunu, PERPA Yönetim Planı, ilgili ana sözleşmeler, yürürlükteki mevzuat ve yetkili kurulların kararları doğrultusunda yönetim süreçlerinin yürütülmesini sağlamak,
• Kat malikleri, kooperatif ortakları, bağımsız bölüm kullanıcıları ve diğer paydaşlarla ilişkilerin kurumsal, şeffaf, dengeli ve çözüm odaklı biçimde yürütülmesini sağlamak,
• Kat malikleri, kooperatif ortakları, bağımsız bölüm kullanıcıları ve diğer paydaşlardan gelen talep, şikâyet ve müracaatların ilgili birimler tarafından değerlendirilmesini, takip edilmesini ve sonuçlandırılmasını sağlamak,
• Kat Malikleri Genel Kurulu, Kooperatif Genel Kurulu, Yönetim Kurulları ve ilgili diğer kurul süreçlerinin hazırlık, organizasyon, uygulama ve karar takip çalışmalarının ilgili mevzuat, Yönetim Planı ve ana sözleşmeler çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,
• Yönetim Kurulu ve Genel Kurul gündemine sunulacak konuların idari, mali, teknik ve hukuki açıdan değerlendirilmesini koordine etmek; gerekli bilgi, analiz, rapor ve karar altyapısının hazırlanmasını sağlamak,
• Yönetim Kurulu ve Genel Kurul tarafından alınan kararların uygulanmasını birimler bazında takip etmek ve sonuçlarını raporlamak,
• Yıllık işletme bütçesinin hazırlanmasını, Yönetim Kuruluna sunulmasını, uygulanmasını ve bütçe gerçekleşmelerinin düzenli olarak kontrol edilmesini sağlamak,
• Gelir-gider, nakit akışı, satın alma, maliyet kontrolü ve finansal raporlama süreçlerini yönetmek,
• Ortak gider, aidat, tahakkuk, tahsilat ve borç takip süreçlerinin düzenli şekilde yürütülmesini ve mali risklerin zamanında tespit edilmesini sağlamak,
• İdari, teknik, güvenlik, temizlik, otopark ve diğer destek hizmetlerinin belirlenen hizmet standartlarına uygun biçimde yürütülmesini sağlamak,
• Ticaret merkezi bünyesinde 7/24 devam eden hizmetlerin sürekliliğini sağlamak; arıza, kesinti, kriz ve operasyonel aksaklıklara karşı gerekli organizasyon ve müdahale sistemlerini oluşturmak,
• Teknik işletme, bakım-onarım ve tesis yönetimi süreçlerinin planlı, önleyici ve sürdürülebilir bakım anlayışıyla yürütülmesini sağlamak,
• Enerji, mekanik, elektrik, otomasyon ve diğer teknik altyapı sistemlerinin güvenli, verimli ve kesintisiz işletilmesini koordine etmek,
• İş sağlığı ve güvenliği, yangın güvenliği, afet ve acil durum planlarının hazırlanmasını, uygulanmasını, test edilmesini ve güncel tutulmasını sağlamak,
• Yatırım, yenileme ve büyük bakım projelerinin bütçe, süre, kalite, teknik şartname ve sözleşme hükümlerine uygun yürütülmesini sağlamak,
• Birimler arası koordinasyonu sağlamak; yöneticilerin ve çalışanların görev, yetki ve sorumluluklarını etkin şekilde yerine getirmelerini takip ve denetlemek,
• Ticaret Merkezi faaliyetlerine ilişkin performans, bütçe, yatırım, operasyon ve yönetim raporlarını düzenli olarak hazırlamak ve Yönetim Kuruluna sunmak,
• Yönetim Kurulunun verdiği yetkiler çerçevesinde PERPA Ticaret Merkezini temsil etmek ve günlük yönetiminden, işleyişinden ve operasyonel sürekliliğinden sorumlu olmak.

Görev kapsamında; kurumsal disiplin, şeffaflık, hesap verebilirlik, mevzuata uyum, mali sürdürülebilirlik, operasyonel verimlilik, hizmet sürekliliği ve etkin kaynak yönetimi temel yönetim prensipleri olarak kabul edilmektedir.