Kalite Yönetim Sistem Sorumlusu

Petrotek Sondaj Mak. San. ve Tic. A. Ş.

PETROTEK olarak Ankara Mustafa Kemal Mahallesinde Yer Alan Merkez Ofisimizde görevlendirilmek üzere, kalite yönetim sistemimizin uygulanması, sürdürülmesi ve geliştirilmesi çalışmalarında görev alacak Kalite Yönetim Sistemleri Sorumlusu arıyoruz.

 GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin mühendislik bölümlerinden mezun, tercihen Endüstri Mühendisliği eğitimi almış,
• Kalite yönetim sistemleri alanında en az beş (5) yıl deneyimli, tercihen makine imalatı veya proje bazlı üretim yapan işletmelerde görev almış,
• ISO 9001, ISO 14001 ve ISO 45001 standartlarına hâkim,
• Tercihen API Spec Q1 ve API Monogram programı hakkında bilgi veya uygulama deneyimine sahip,
• İç tetkik ve dış denetim süreçlerinde görev almış,
• ISO 9001 iç denetçi veya başdenetçi sertifikasına sahip,
• Süreç analizi, doküman ve kayıt kontrolü, risk değerlendirmesi, uygunsuzluk yönetimi, kök neden analizi ve iyileştirme çalışmalarında deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, tercihen ERP veya elektronik doküman yönetim sistemleriyle çalışmış,
• Türkçeyi yazılı ve sözlü olarak etkin kullanabilen; açık, sade, anlaşılır ve uygulanabilir doküman hazırlama becerisine sahip,
• Standartları ve teknik dokümanları inceleyebilecek, yazılı ve sözlü iletişim kurabilecek düzeyde İngilizce bilen,
• Analitik düşünme, planlama, iş takibi, raporlama ve bölümler arası koordinasyon becerileri gelişmiş, takım çalışmasına yatkın.

İŞ TANIMI

• Süreç sahipleriyle koordineli olarak kalite yönetim sisteminin uygulanması, sürdürülmesi ve sürekli iyileştirilmesine yönelik çalışmaları yürütmek.
• Petrotek’in iç ve dış hususları ile ilgili tarafların ihtiyaç ve beklentilerinin değerlendirilmesi, KYS kapsamının ve kalite politikasının gözden geçirilmesi çalışmalarını koordine etmek; sonuçların hedef, risk ve iyileştirme çalışmalarına yansıtılmasını sağlamak.
• Şirket iş süreçlerinin analiz edilmesi, süreç etkileşimlerinin belirlenmesi, iş akışlarının oluşturulması ve geliştirilmesi çalışmalarını ilgili bölümlerle birlikte yürütmek.
• Prosedür, talimat, form ve diğer sistem dokümanlarının hazırlanması ve revizyonunu ilgili süreç sahipleriyle koordine etmek; dokümanların onay, yayımlama, dağıtım ve güncellik takibini yürütmek. Kayıtların muhafazası, erişilebilirliği ve arşivlenmesine ilişkin sistemin uygulanmasını takip etmek.
• KYS kapsamında kullanılan standartların, dış kaynaklı dokümanların ve API program duyurularının güncelliğini takip etmek; değişikliklerin ilgili süreçlere etkisinin değerlendirilmesini koordine etmek ve gerekli sistem güncellemeleri ile geçiş faaliyetlerini yürütmek.
• Kalite hedefleri ve süreç performans göstergelerinin belirlenmesi ve güncellenmesi çalışmalarını koordine etmek; ilgili bölümlerden elde edilen verileri analiz ederek raporlamak ve belirlenen iyileştirme aksiyonlarını takip etmek.
• Müşteri memnuniyetinin izlenmesi ve değerlendirilmesine yönelik çalışmaları ilgili bölümlerle birlikte yürütmek; müşteri şikâyetleri ve geri bildirimlerinin kayıt altına alınmasını, değerlendirilmesini ve ilgili aksiyonların sonuçlandırılmasını takip ederek raporlamak.
• İç tetkikleri planlamak, görevlendirildiği tetkiklerde iç tetkikçi olarak görev almak ve tetkik bulgularına ilişkin faaliyetlerin takibini yapmak.
• Belgelendirme, gözetim, müşteri ve API denetimlerine yönelik hazırlık ve koordinasyon çalışmalarını yürütmek; denetim sonuçlarına ilişkin aksiyonları takip etmek.
• Yönetim sistemi belgeleri ve API Monogram lisanslarının geçerlilik, yenileme ve kapsam değişikliği süreçlerini takip etmek; ilgili kuruluşlarla gerçekleştirilecek başvuru, bildirim ve yazışmaları yürütmek.
• Uygunsuzluk, düzeltici ve iyileştirici faaliyet süreçlerini takip etmek; ilgili bölümlerin kök neden analizi ve aksiyon planlama çalışmalarına destek vermek, faaliyetlerin tamamlanmasını ve etkinlik değerlendirmelerini takip ederek raporlamak.
• Risk ve fırsat değerlendirmeleri, olasılık/acil durum planlaması ve değişiklik yönetimi (MOC) çalışmalarının sistem gerekliliklerine uygun yürütülmesi için ilgili süreç sahiplerine rehberlik etmek; kayıtların ve belirlenen aksiyonların takibini yapmak.
• Yönetimin Gözden Geçirmesi toplantılarının hazırlık çalışmalarını koordine etmek, ilgili verileri derlemek, toplantı kayıtlarını oluşturmak ve alınan kararların takibini yapmak.
• Tedarikçi değerlendirme ve performans izleme çalışmalarının sistem gerekliliklerine uygun yürütülmesini ilgili birimlerle koordine etmek; Tedarikçi Yönetimi ve ilgili teknik birimlerle birlikte tedarikçi denetimlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesini sağlamak, denetim bulgularına ilişkin aksiyonları takip etmek.
• Müşteri ve sözleşmeye özel gerekliliklerinin ilgili süreçlere aktarılmasına destek vermek; gerekliliklerin KYS’ye uygun şekilde hazırlanması, güncellenmesi ve uygulanmasının takibini ilgili birimlerle koordine etmek.
• Personel yetkinliklerinin değerlendirilmesi ve gelişim ihtiyaçlarının belirlenmesine ilişkin sistemin uygulanmasını İnsan Kaynakları ve ilgili bölüm yöneticileriyle koordine etmek.
• Kalite yönetim sistemi ve uygulamalarına yönelik eğitim ihtiyaçlarını ilgili bölümlerle birlikte belirlemek, eğitim kayıtları ile etkinlik değerlendirmelerini takip etmek.
• Proje deneyimleri, uygunsuzluklar, denetimler ve iyileştirme çalışmalarından elde edilen kurumsal bilgi ve öğrenilen derslerin ilgili bölümlerce kayıt altına alınmasını ve paylaşılmasını koordine etmek; bu bilgilerin sonraki projelere ve süreç iyileştirme çalışmalarına aktarılmasını takip etmek.