Muhasebe Uzmanı - Ödemeler (Accounts Payable)

PETSAN İNŞAAT TURİZM VE RENT A CAR SAN.TİC..A.Ş

Muhasebe Uzmanı - Ödemeler (Accounts Payable)

InterContinentl Grand Ankara

Genel Nitelikler

Uluslararası hizmet standartlarında faaliyet gösteren otelimizin Finans ve Muhasebe Departmanı bünyesinde görevlendirilmek üzere; muhasebe ve ödeme süreçlerine hâkim, analitik düşünme becerileri gelişmiş, detaylara önem veren, finansal operasyonların doğru ve zamanında yürütülmesine katkı sağlayabilecek Muhasebe Uzmanı – Ödemeler (Accounts Payable) arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Tedarikçi ve satıcı faturalarının satın alma siparişleri, mal/hizmet kabul belgeleri ve gerekli onaylar doğrultusunda kontrol edilmesi, ERP sistemine kaydedilmesi ve raporlanması,
• Faturaların doğruluğunun kontrol edilmesi; mükerrer kayıtların, eksik belgelerin ve tutarsızlıkların tespit edilerek ilgili departmanlarla çözüme kavuşturulması,
• İade ve fiyat farkı faturalarının düzenlenmesi ve muhasebe sistemine kaydedilmesi,
• Şirket prosedürleri, nakit akış planı ve ödeme vadeleri doğrultusunda ödeme listelerinin ve banka talimatlarının hazırlanması, gerekli onaylar sonrasında ödeme süreçlerinin yürütülmesi,
• Banka hesap hareketleri, kredi kartı ekstreleri ve nakit işlemlerinin muhasebe sistemine kaydedilmesi, ilgili belgelerle eşleştirilmesi ve raporlanması,
• Tedarikçi cari hesaplarının ve bakiyelerinin düzenli olarak kontrol edilmesi, periyodik mutabakatların gerçekleştirilmesi ve olası farklılıkların araştırılarak raporlanması,
• Vadesi gelen ve yaklaşan ödemelerin takip edilmesi, satıcı hesaplarına ilişkin yaşlandırma raporlarının hazırlanması ve ödeme planlamasına destek verilmesi,
• Gelecek dönemlere ait gider tahakkuklarının oluşturulması, takip edilmesi ve muhasebeleştirilmesi,
• Dönemsellik ilkesi doğrultusunda gider karşılıklarının hesaplanması ve muhasebeleştirilmesi, ilgili departmanlarla gerekli mutabakatların sağlanması,
• Aylık dönem kapanışları kapsamında gider, tahakkuk, karşılık ve satıcı hesaplarının kontrol edilmesi ve mutabakatlarının tamamlanması,
• KDV, tevkifat, vergi muafiyeti ve ilgili fatura kontrollerinin yürürlükteki mevzuat ve şirket prosedürleri doğrultusunda gerçekleştirilmesi,
• Muhasebe işlemlerinin şirket politikalarına, iç kontrol prosedürlerine ve yetki/onay süreçlerine uygun şekilde yürütülmesi,
• İç ve bağımsız denetim süreçlerinde gerekli belge, mutabakat ve finansal raporların hazırlanmasına destek verilmesi,
• Accounts Payable (AP) süreçlerine ilişkin periyodik finansal raporların hazırlanması ve ilgili yöneticilere sunulması,
• Finans ve Muhasebe Departmanının günlük operasyonlarına destek verilmesi ve diğer departmanlarla koordineli çalışılması.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Maliye, Muhasebe veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen uluslararası otel zincirlerinde veya kurumsal işletmelerin finans ve muhasebe departmanlarında deneyim sahibi,
• Tek Düzen Hesap Planı ve genel muhasebe uygulamalarına hâkim,
• Accounts Payable (AP), satıcı hesapları ve ödeme süreçlerinde bilgi ve deneyim sahibi,
• Departman bazlı gider takibi, gider tahakkukları ve karşılık kayıtları konusunda deneyimli,
• Satın alma siparişleri, fatura kontrolü ve ödeme onay süreçlerine hâkim,
• Banka işlemleri, ödeme planlaması ve banka mutabakatları konusunda deneyim sahibi,
• Cari hesap mutabakatları ve finansal raporlama süreçlerinde bilgi sahibi,
• ERP sistemlerini ve MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilen,
• Vergi mevzuatı, KDV, tevkifat ve fatura düzenleme süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Analitik düşünme, problem çözme ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Detaylara önem veren, dikkatli, düzenli ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip ve departmanlar arası koordinasyonda başarılı,
• Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Gizlilik, iş etiği ve profesyonel çalışma prensiplerine önem veren,
• Finansal süreçlerde doğruluk, zaman yönetimi ve raporlama disiplinine sahip.

Otelimizin Finans Departmanı bünyesinde görev alarak finansal operasyonların etkin, doğru ve uluslararası standartlara uygun şekilde yürütülmesine katkı sağlayacakMuhasebe Uzmanı – Ödemeler (Accounts Payable) adaylarıyla tanışmak ve görüşmek isteriz.