İdari İşler Uzmanı

Polinas

1944 yılında İstanbul'da bisküvi üretimi ile başlayan Yıldız Holding'in hikayesi, bugün 300'den fazla marka ile 5 kıtada 4 milyar kişiye ulaştığımız gıda-atıştırmalık ürünlerimiz ve Türkiye'nin dört bir yanındaki perakende şirketlerimizle devam ediyor. Çoğunluğu Türkiye'de bulunan 75 bin çalışanımızla durmadan daha iyiye ulaşmayı hedefliyor, 25'i yurt dışında olmak üzere toplam 46 fabrikada bisküviden çikolataya, dondurulmuş gıdadan ambalajlamaya kadar geniş bir ürün yelpazesi üretiyoruz. Ekonomik katkı, istihdam, ihracat, sosyal dayanışma ve sürdürülebilirlik alanlarında çıtayı her zaman yükseltiyoruz. "Mutlu Et Mutlu Ol" ilkesi ile toplumsal katkıya öncelik veriyor, ürün, hizmet ve sürdürülebilir sosyal sorumluluk anlayışımız ile 75 yılı aşkın süredir mutluluk üretiyoruz.

Holding çatısı altında bulunan Polinas olarak yolculuğumuz ise 1982 yılında esnek ambalaj sektöründe faaliyetine başladı. Manisa’da 3, İtalya’da 1 fabrikamızla birlikte BOPP (Çift Yönde Gerdirilmiş Polipropilen) ve BOPET (çift yönde gerdirilmiş polyester) filmleriyle Türkiye’de ilk 3, Avrupa’da ise ilk 5’te yer almaktayız.

Bünyemize kattığımız yeni üretim tesisleri ile “esnek ambalaj” filmlerine ilave; Sera markasıyla gıda tipi streç filmler, çöp torbaları, alüminyum folyo, buz dolabı poşeti, fırın poşeti, vb. alanında da üretim ve satış yapmaktayız.

Bizimle birlikte bu global dünyanın bir parçası olmak istiyorsan sen de  İdari İşler Uzmanı pozisyonuna başvur ve aramıza katıl.

Seni Neler Bekliyor, Sorumlulukların Neler Olacak?      

• Fabrika birimleri ve şirket içi ilgili departmanlarla koordineli şekilde tüm idari işler süreçlerini yürütmek, Saha operasyonları kapsamında personel, ekipman ve araç organizasyonunu sağlamak; saha ekiplerinin ihtiyaçlarına hızlı ve etkin çözümler üretmek,
• Güvenlik, yemek, temizlik, filo yönetimi, personel taşımacılığı ve benzeri taşeron/hizmet sağlayıcı firmaların süreçlerini takip etmek, yönetmek ve hizmet kalitesini denetlemek,
• Tüm lokasyonlarda bina içi düzenin, ortak alanların, temizlik ve bakım standartlarının sürekliliğini sağlamak; gerekli bakım, onarım ve tadilat çalışmalarını organize etmek; çevre düzenlemeleri ile lokasyon bazlı operasyonel ihtiyaçların koordinasyonunu sağlamak.
• Ortak kullanım alanlarında bulunan sarf malzemeleri ve idari işler ekipmanlarının takibini yapmak,
• Özmal ve/veya kiralık araçlardan oluşan şirket filosunun operasyonel yönetimini sağlamak,
• Resmi kurum ve kuruluşlarla yürütülmesi gereken idari ve yasal süreçleri takip etmek,
• Araç tahsis, teslim, iade ve devir süreçlerini yürütmek; araç kullanım talimatlarına uyumu kontrol etmek, ihlalleri raporlamak; yakıt tüketimi, kilometre, hasar ve trafik cezası süreçlerini izleyerek araç takip sistemlerinden elde edilen veriler doğrultusunda düzenli raporlama yapmak.
• İdari işler ile ilgili şirket yönetmeliklerinin, prosedürlerinin ve uygulamalarının geliştirilmesine ve güncel tutulmasına katkı sağlamak,
• Kendi sorumluluğundaki iş süreçlerinin belirlenen periyodlara uygun raporlamalarının yapılması,
• İnsan Kaynakları uygulamalarının operasyonlarını azaltabilmek için bu iş süreçlerini dijital dünya ile entegrasyonunun sağlanması,

Beklediğimiz Nitelikler Neler Olacak?

• Üniversitelerde lisans eğitimini tamamlamış olmak,
• Tercihen Sap bilen, İdari İşler uygulamalarında en az 1 yıl deneyimli,
• 4857 sayılı İş Kanunu, SGK Kanunu ve mevzuata hâkim,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
• B sınıfı ehliyete sahip, aktif olarak araç kullanabilecek,