Sekreter

Pramo inş. Müh. ve Tic.Ltd.Şti

Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında görev alacak Sekreter / Satış Destek Personeli arıyoruz.

Prefabrik yapı sektöründe faaliyet gösteren firmamızın Gebze'de bulunan merkez ofisinde görevlendirilmek üzere; ofis içi iletişimi ve organizasyonu sağlayacak, günlük operasyonları destekleyecek, gelen müşteri taleplerini karşılayarak satış ekibine destek verecek ekip arkadaşı arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak aday; şirket içi ve dışı iletişimi yönetecek, gelen telefon ve ziyaretçileri karşılayacak, müşterilere prefabrik yapı, konteyner ve diğer ürünlerimiz hakkında ön bilgilendirme yapacak, talepleri ilgili satış ekibine yönlendirecek ve satış süreçlerinin takibini destekleyecektir.

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu,
• Tercihen sekreterlik, ofis yönetimi veya satış destek alanında deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek,
• Müşteri odaklı çalışma anlayışına sahip,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Problem çözme ve analitik düşünme becerisine sahip.

Rol ve Sorumluluklar

• Gelen telefonları yanıtlamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Gelen ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek,
• Müşterilere prefabrik yapılar, konteynerler ve diğer ürünlerimiz hakkında ön bilgilendirme yapmak,
• Müşteri taleplerini doğru şekilde analiz ederek ilgili satış temsilcisine aktarmak,
• Satış ekibine teklif, sipariş ve müşteri takip süreçlerinde destek vermek,
• Müşteri kayıtlarını ve iletişim süreçlerini düzenli olarak takip etmek,
• Günlük raporlamaları hazırlamak ve ilgili birimlere sunmak,
• Ofis içi evrak, dosyalama ve yazışma süreçlerini yürütmek,
• Toplantı organizasyonları ve idari süreçlere destek olmak,
• Şirket içi ve dışı iletişimin etkin şekilde yürütülmesini sağlamak.