Sekreter

Radsan Elektromekanik

Ankara (Sincan, Mehmet Akif Ersoy, Macunköy, Yenimahalle, Keçiören)

3 saat önce yayınlandı info

İş Yerinde Tam Zamanlı Eleman İdari İşler

İlk başvuranlardan ol!

Benzer ilanları keşfetmek için iş alarmı kur

SekreterAnkara

İş İlanı Hakkında

Sekreter (Resepsiyon ve Ofis Yönetimi Sorumlusu)

Şirket / İş Tanımı

Yıldırımdan Korunma ve Topraklama alanlarında faaliyet gösteren, sektörün öncü firmamızınİvedik OSB’de bulunan merkez binasında görevlendirilmek üzere; şirketimizin kurumsal kimliğini temsil edecek, iletişim süreçlerini ve ofis düzenini yönetecek"Sekreter / Resepsiyon Görevlisi" arayışımız bulunmaktadır.

Ana Görev ve Sorumluluklar:

· Şirket içi ve şirket dışı tüm telefon trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,

· Gelen misafirleri güler yüzle karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek ve gerekli durumlarda ağırlama ön hazırlıklarına yardımcı olmak,
· Gelen/giden posta, kargo ve evrak takibini yapmak, ilgili birim ya da kişilere zamanında ulaştırmak,
· Şirket içi evrak kayıt, arşivleme ve dosyalama işlemlerini yürütmek,
· Ofisin genel idari işleyişine (evrak kayıt, dosyalama ve günlük düzenine destek olmak.

Aranan Nitelikler

· -  Benzer bir pozisyonda (Sekreterlik, Resepsiyon veya Büro Yönetimi)en az 2 yıl deneyimli,
·         Lise veya tercihen Meslek Yüksekokullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik / Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun,
·         MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) ve genel ofis araçlarını (Bilgisayar, telefon, faks, scanner, fotokopi) iyi derecede kullanabilen,
·         Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, diksiyonu düzgün, akıcı ve anlaşılır konuşabilen,
·         Düzenli, titiz, pratik, dikkatli ve detaylara önem veren,
·         Şirket kültürüne ve prensiplerine uyum sağlayabilecek, yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
·         Temsil yeteneği yüksek, güler yüzlü ve insan ilişkilerinde başarılı,
·         Şirket bünyesinde uzun vadeli çalışmayı hedefleyen.