Üst Düzey Yönetici Asistanı

Randstad Türkiye

Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz, üretim sektöründe faaliyette olan iş ortağımız için 'Üst Düzey Yönetici Asistanı' arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• İş gündemi doğrultusunda gerekli günlük raporlama, bilgi akışı ve ajanda takibinin yapılması,

• Şirket içi ve şirket dışı tüm görüşme, toplantı ve diğer organizasyonların uçtan uca planlanması,

• Departmanlar arası ve dış paydaşlarla olan iletişim ile koordinasyon köprüsünün kurulması,

• Yurt içi ve yurt dışı seyahatler kapsamında bilet, vize, konaklama organizasyonlarının takip edilmesi ve ilgili raporların hazırlanması,

• Yerli ve yabancı misafirlerin kurumsal protokole uygun şekilde karşılanması, ağırlanması ve gerekli tüm programların organize edilmesi,

• Departman içi evrak işleyişinin titizlikle takip edilerek, onay süreçleri konusunda ilgili birimlere destek verilmesi,

• Yöneticilerin harcama ve masraf süreçlerinin takip edilerek ilgili sistemlere eksiksiz girilmesi.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Yönetici asistanlığı, kişisel veya idari asistanlık konusunda en az 3 yıl deneyimli,

• İyi derecede İngilizce dil bilgisine sahip (yazılı ve sözlü süreçleri yönetebilecek),

• MS Office programlarını etkin ve ileri düzeyde kullanabilen,

• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,

• Şirketi üst düzeyde temsil edebilecek güçlü kurumsal duruşa sahip,

• Dinamik, sabırlı, titiz, detaylara önem veren, dikkatli ve sonuç odaklı çalışmayı prensip edinmiş,

• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş.