Sekreter

Rekor Otomotiv Tic. Ltd. Şti.

GENEL NİTELİKLER

Şirketimizde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen niteliklere sahip Sekreter/Büro Elemanı işe alınacaktır.

• Yetiştirilmek üzere,
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun ya da en az lise mezunu,
• Ms Office programlarına hakim ve ofis araçlarını (fotokopi, faks, santral vb.) etkin olarak kullanabilen,
• Planlama, koordinasyon ve raporlama becerilerine sahip,
• Dış görüntüsüne önem veren,
• Gelişime açık, kariyer hedefleri olan,
• Pazartesi-Cuma 5 iş günü boyunca 08.30-18.00 mesai saatlerinde çalışacak,
• Tercihen Altunizade, Bostancı, Kadıköy, Ataşehir, Çekmeköy, Üsküdar, Ümraniye civarında ikamet eden 

Sekreter alınacaktır.

İŞ TANIMI

• Ofise gelen ve giden kargoların takibi, ilgili belgelerin düzenlenmesi ve ilgili birimlere ulaştırılması,
• Şirkete gelen telefonları yanıtlayıp, gerekli bölümlere veya kişilere sorunsuz yönlendirilmesi,
• Şirkete gelen misafirleri karşılamak, ilgilenmek ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• Yönetici/Yöneticilerin ikram hizmetinin yapılması,
• Seyahat organizasyonlarının yapılması ve takip edilmesi,
• Şirket içi birimlerde oluşan ofis eksiklerini, ihtiyaçlarını kısa sürede gidermek, kontrol altında tutulması,
• Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon vs) cevap verilmesi,
• Yazışmalar, raporlama ve dosyalamaların takip edilmesi,