Ofis Asistanı

REMAX HANE

Ofis Asistanı – Remax Hane / Beşiktaş

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Gayrimenkul sektörünün lider markası RE/MAX bünyesinde faaliyet gösteren, Avrupa’nın en güçlü gayrimenkul bölgelerinden biri olanBeşiktaş’taki Remax Hane ofisi, büyüyen ekibine değer katacak Ofis Asistanı arıyor.

Aranan Nitelikler

• Tercihen daha önce ofis yönetimi / sekreterya alanında deneyim sahibi,

• Excel ve Google Drive uygulamalarına hâkim, raporlama ve takip yapabilen,

• Sahibinden.com ve emlak portallarına ilan girişi konusunda bilgili,

• Düzenli, dikkatli, planlı çalışabilen ve sorumluluk bilinci yüksek,

• Misafir karşılamada güler yüzlü, iletişim becerileri kuvvetli,

• İş takibi güçlü, pratik ve çözüm odaklı,

• Zaman yönetiminde başarılı, işini önceliklendirebilen,

• Çalışma saatleri içerisinde ofis düzenini koruyacak ve yerini terk etmeyecek,

• Tercihen Beşiktaş ve çevresinde ikamet eden.

İş Tanımı

• İlan Yönetimi: Sahibinden.com ve diğer portallara ilan girişi yapmak, güncellemek ve kontrolünü sağlamak,

• Takip ve Organizasyon: Ödeme planlarını, ajanda ve hatırlatmaları düzenli olarak takip etmek, ekibi bilgilendirmek,

• Dosyalama & Evrak Takibi: Yetki sözleşmelerini takip etmek, danışmanlardan asıllarını almak, düzenli arşivleme ve dosyalama yapmak,

• Resepsiyon Görevleri: Ofis girişinde misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve hoş geldiniz karşılama sürecini yönetmek,

• Danışman Destek: Danışmanların misafirlerini ağırlamak, danışman gelene kadar misafirlerle ilgilenmek,

• Ziyaretçi Takibi: Gelen-giden ziyaretçi isim listelerini düzenli tutmak ve raporlamak,

• Ofis Düzeni: Günlük işleyişin düzenli ve profesyonel bir şekilde devam etmesini sağlamak.

İstanbul – Beşiktaş (Avrupa’nın en güçlü gayrimenkul bölgelerinden biri)

 Konum: Levent Çarşı – Beşiktaş / İstanbul

 Çalışma Saatleri: Haftada 6 gün, 09:00 – 19:00

Düzenli çalışan ama ortamda samimiyeti eksik etmeyen bir ekip arkadaşı arıyoruz.
Eğer bu satırlar sana hitap ediyorsa, başvurunu bekliyoruz.