İş İlanı Hakkında
Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında görev alacak bir Sekreter arıyoruz. Sekreterya departmanında, ofis yönetimi ve idari destek konularında etkin rol alacak, iletişim becerileri güçlü ve organizasyon yeteneği yüksek bir ekip arkadaşı aramaktayız. Bu pozisyonda, günlük ofis operasyonlarını destekleyecek, toplantı ve seyahat düzenlemeleri yapacak, gelen çağrıları ve yazışmaları yöneteceksiniz. İşyerinde çalışma fırsatı sunan bu pozisyon, kariyerinde ilerlemek isteyen adaylar için cazip bir fırsat sunmaktadır.
İş yerimiz Beylikdüzündedir.
İstanbul Avrupa Yakasında; Eseyurt, Büyükçekmece, Küçükçekmece, Avcılar, Beylikdüzü çevresinde ikamet eden adaylar önceliğimizdir.
Genel Nitelikler
- Ön Lisans mezunu
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
- Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip
- Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği gelişmiş
- Ofis ekipmanları ve MS Office programlarını etkin kullanabilen
- İş takibi ve zaman yönetimi konusunda yetkin
- Takım çalışmasına yatkın ve müşteri odaklı yaklaşım sergileyen
Rol ve Sorumluluklar
- Gelen ve giden telefon çağrılarını yönetmek
- Toplantı ve seyahat düzenlemelerini organize etmek
- Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
- Ofis içi yazışmaları ve dokümantasyonu düzenlemek
- Günlük ofis operasyonlarını desteklemek
- Yönetici ve ekibe idari destek sağlamak
- Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve ihtiyaçları bildirmek
- Raporlama ve dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek
- Gizlilik ve güvenlik prosedürlerine uygun hareket etmek
- Yönetici asistanlığı görevlerini yerine getirmek
- Büro yönetimi ve sekreterlik konularında destek sağlamak
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.