Genel Müdür Asistanı

Samrad enerji

Samrad Enerji, enerji ve uluslararasi ticaret sektöründe faaliyet gösteren, yurt dışı fabrikalari ve dış ticaret faaliyetleri bulunan bir şirkettir. Farklı ülkelerde ticaret, üretim ve proje yönetimi alanlarında faaliyet gösteren grup şirketlerimizin İstanbul merkez ofisinde, doğrudan Genel Müdür'e bağlı çalışacak, enerjisi yüksek, dinamik, girişken ve sonuç odaklı birGenel Müdür Asistanı (Grup Şirketleri Koordinasyonu ve Operasyon) arıyoruz. Bu pozisyonda görev alacak çalışma arkadaşımız; yurt içi ve yurt dışındaki grup şirketlerimizden gelen taleplerin koordinasyonunu sağlayacak, ticari ve operasyonel süreçleri takip edecek, gerekli araştırma ve organizasyonları yapacak, gelişmeleri Genel Müdür'e raporlayacak ve alınan kararların uygulanarak sonuçlandırılmasını takip edecektir. Aradığımız kişi, yalnızca kendisine verilen görevleri yerine getiren değil; işleri sahiplenen, gerektiğinde inisiyatif alan, farklı konularda araştırma yapabilen ve çözüm üretmekten keyif alan biri olmalıdır.

Görev ve Sorumluluklar

Grup Şirketleri Koordinasyonu

• Farklı ülkelerde faaliyet gösteren grup şirketleriyle düzenli ve profesyonel iletişim kurmak,
• Grup şirketlerinden gelen talepleri toplamak, değerlendirmek ve önceliklendirmek,
• Talepleri gerekli bilgi ve belgelerle birlikte Genel Müdür'e sunmak,
• Genel Müdür tarafından alınan kararları ilgili şirket ve kişilere iletmek,
• Verilen görevlerin uygulanmasını takip ederek zamanında sonuçlandırılmasını sağlamak,
• Devam eden işler, bekleyen konular ve karşılaşılan sorunlar hakkında düzenli raporlama yapmak.

Ticari ve Operasyonel Süreçler

• Uluslararası satın alma, satış ve tedarik süreçlerine destek vermek,
• Ürün, ekipman, üretici ve tedarikçi araştırmaları yapmak,
• Fiyat teklifleri toplamak, karşılaştırma tabloları hazırlamak ve müzakereleri koordine etmek,
• Nakliye, sevkiyat, gümrük ve teslimat süreçlerini ilgili taraflarla takip etmek,
• Yurt dışındaki müşteriler, tedarikçiler ve iş ortaklarıyla yazışma ve görüşmeler yürütmek,
• Ticari belgeleri, teklifleri, siparişleri ve sözleşme süreçlerini takip etmek,
• Yeni iş fırsatları ve potansiyel iş ortakları hakkında araştırmalar yapmak.

Genel Müdürlük Desteği

• Genel Müdür'ün günlük iş programını ve önceliklerini organize etmek,
• Toplantıları organize etmek, alınan kararları ve aksiyonları kayıt altına almak ve takibini yapmak,
• Farklı şirketler ve departmanlar arasında bilgi akışını sağlamak,
• İşlerin tamamlanması için ilgili kişilerle proaktif iletişim kurmak,
• Genel Müdür'e düzenli, kısa ve anlaşılır durum raporları sunmak,
• Gerektiğinde farklı ticari ve operasyonel konularda sorumluluk üstlenmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversite mezunu,
• Tercihen 1–5 yıl iş deneyimine sahip,
• İleri seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Enerjisi yüksek, dinamik, girişken ve öğrenmeye açık,
• Güçlü organizasyon, iletişim ve takip becerilerine sahip,
• Birden fazla işi aynı anda planlayıp önceliklendirebilen,
• Sorumluluk almaktan çekinmeyen ve farklı iş alanlarında çalışmaya istekli,
• Problemler karşısında çözüm ve alternatif geliştirebilen,
• Araştırmacı, pratik düşünen ve hızlı aksiyon alabilen,
• Verilen işleri sürekli hatırlatılmadan takip edebilen,
• Profesyonel ticari yazışmalar yapabilen,
• Excel, Word ve dijital çalışma araçlarını etkin kullanabilen,
• Gizlilik ve iş disiplinine önem veren,
• Uzun vadeli çalışmayı ve kendini geliştirmeyi hedefleyen.

Tercih Sebepleri

• Uluslararası ticaret, ithalat, ihracat, lojistik veya üretim sektörlerinde deneyim,
• Farklı ülkelerdeki şirketlerle çalışma tecrübesi,
• İkinci yabancı dil bilgisi,
• Yapay zekâ ve dijital araştırma araçlarını kullanabilme,
• Proje koordinasyonu ve iş takibi deneyimi.

Sunduğumuz Kariyer Fırsatı

Bu pozisyon, klasik bir yönetici asistanlığı görevinden daha geniş sorumluluklar içermektedir. Farklı ülkelerde faaliyet gösteren ticari ve üretim şirketlerinin operasyonlarını yakından tanıma, uluslararası iş süreçlerinde aktif rol alma ve zaman içerisinde daha fazla yetki ve sorumluluk üstlenme fırsatı sunmaktadır.

İşleri sahiplenen, çözüm odaklı çalışan, öğrenmeye istekli ve başladığı işi sonuçlandırmayı önemseyen adayların başvurularını bekliyoruz.