Ofis Asistanı

SARDUNYA GIDA MUTFAK İŞLETMELERİ TİC. A.Ş.

İş Açıklaması

1976 yılından bu yana yalnızca gıda üretimi ve hizmeti alanında faaliyette bulunan, müşteri memnuniyeti, personel eğitimi ve gıda güvenliği çalışmaları ile yemek sektörünün kalite çıtasını sürekli yukarı çekmeyi hedefleyen, kaliteyi ve insan sağlığını önemseyen bir catering firmasıyız.

Gayrettepe'de bulunan ofisimizde görev olacak ''Ofis Asistanı'' aramaktayız.

Bu pozisyon, aktif görevde bulunan bir İcra Kurulu Üyesi’ne doğrudan asistanlık yapar. Şirket merkezinden ayrı, bağımsız bir ofis lokasyonunda yürütülen görev kapsamında çalışan, günlük işleyişteofiste tek başına sorumluluk alacak; yöneticinin ajandasını yönetirken ofisin genel operasyonu, düzeni ve ihtiyaç takibini yürütecektir. Dönemsel olarak gerçekleşecek toplantı, eğitim ve misafir ziyaretlerinde ise gerekli hazırlık, koordinasyon ve organizasyon süreçlerini üstlenecektir.

Görev ve Sorumluluklar:

• Yöneticinin günlük ve haftalık ajandasını oluşturmak, toplantı planlarını organize etmek,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu özel evrak ve iş süreçlerini düzenli biçimde takip etmek,
• Gelen-giden evrak, yazışma ve dosyalama süreçlerini yürütmek,
• Ofisin genel düzen, temizlik ve ihtiyaç takibini yapmak,
• Toplantı odası planlamalarını yapmak, toplantı hazırlıklarını organize etmek,
• Gerekli olduğunda misafirleri karşılamak, ikram ve toplantı düzenini sağlamak,
• Ofisteki demirbaş ve malzemelerin düzenli kullanımını ve bakımını takip etmek,
• Şirket ve yöneticiye ait tüm bilgileri gizlilik esasına uygun biçimde korumak.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• En az lise mezunu tercih sebebidir,
• Tercihen benzer pozisyonda deneyim,
• Microsoft Office programlarına hakimiyet,
• Ofis ekipmanları (yazıcı vb.) kullanımı konusunda deneyimli.

Yetkinlikler:

• Düzenli, planlı ve sonuç odaklı çalışma becerisi,
• Güçlü iletişim, temsil ve koordinasyon yeteneği,
• Bağımsız çalışma disiplini ve sorumluluk bilinci yüksek,
• Ofis düzeni, organizasyon ve önceliklendirme konularında titiz,
• Gizlilik ve etik değerlere bağlılık,
• Takip ve raporlama becerisi gelişmiş.