Araç Filo Takip Destek Personeli

Sarılar Group

Merkezi Gebze’de bulunan firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere, Araç Filo Takip Destek Personeli arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen üniversitelerin Lojistik, Ulaştırma ve Lojistik, Otomotiv bölümlerinin ön lisans ya da lisans programlarından mezun,
• Filo yönetimi, lojistik veya operasyon alanında tercihen 1-3 yıl deneyimli,
• GPS araç takip sistemleri ve filo yönetim yazılımlarını kullanabilen,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen,
• Araçların yakıt, kilometre, güzergâh ve kullanım takibini yapabilecek,
• Araç bakım, onarım, muayene, sigorta ve yasal evrak süreçlerine hâkim,
• Raporlama ve veri analizi becerileri gelişmiş,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü güçlü,
• Analitik düşünebilen, dikkatli, disiplinli ve sorumluluk sahibi,
• İletişim becerileri güçlü ve ekip çalışmasına yatkın,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli bulunmayan,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış. 

İŞ TANIMI 

• Araç zimmet operasyonlarının, teslim, iade süreçlerini takip etmek ve aktif yönetmek.
• Filo ile ilgili gelen faturaların kontrolü yapmak, evrakları sınıflandırılmasını yapmak.
• Araç bakım, onarım, muayene, sigorta ve kasko süreçlerinin takibini yapmak.
• Araçların bakım servisleri ile anlaşmaların yapılması işlemlerini yürütmek.
• Araç ruhsat, sigorta, muayene ve diğer yasal belgelerinin güncelliğini takip etmek.
• Araç arıza, kaza ve hasar kayıtlarını oluşturmak, ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak.
• Şirket bünyesindeki araçların kullanım sürelerinin günlük hareket, güzergâh, kilometre ve çalışma sürelerini takip etmek.
• Araç takip sistemlerinin kontrolü ve raporlanması işlemlerini yürütmek.
• Araçların yakıt, bakım, onarım ve işletme maliyetlerinin takibine destek olmak.
• Nakliye araçlarının planlama ve sevkiyat süreçlerinde ilgili birimlere destek vermek.
• Filo yönetim yazılımındaki araç bilgilerinin güncel tutulmasını sağlamak.
• Günlük, haftalık ve aylık araç takip ve performans raporlarını hazırlamak. 
•  Araç kullanıcılarına kriz anı danışmanlığı vermek ve doğru yönlendirilmesini sağlamak.
• Araçların teknik kontrollerinin gerçekleştirmesi, bakımlarının koordine edilmesi işlemlerini yapmak.
• Firmaya ait araç filo hakkında düzenli raporlama yapmak, filonun optimum maliyetle en verimli şekilde yönetilmesinin sağlamak.
• Araçların trafiğe çıkması için gerekli yasal zorunlulukları yerine getirmek.
• Araç Filo Takip Sorumlusu tarafından verilen operasyonel takip günlük, haftalık ve aylık araç takip ve performans raporlarını hazırlamak.
• Şirketin İSG, Çevre ve Kalite politika ve prosedürlerine uygun çalışmak.