Ofis Asistanı

Sarmak Makine Kompresör Pompa San. Tic. A.Ş.

Hava Kompresörü alanında 50 yılı aşkın bir süredir ülkemizin önde gelen ve köklü kuruluşlarından biri olan firmamızın, Genel Merkezinde (Adana) görevlendirilmek üzere Ofis Asistanı aranmaktadır.

1) Tercihen Meslek Yüksek Okulu veya Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

2) MS Office uygulamalarını bilen, ofis araç ve gereçlerini tanıyan ve kullanabilen,

3) Sağlıklı insan ilişkileri kurabilen, etkili yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip,

4) Yazışma, raporlama ve dosyalama tekniklerine hâkim,

5) Organizasyon becerileri gelişmiş, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,

6) Dikkatli, düzenli ve sistemli çalışmayı prensip edinmiş ve çalışkan

7) Büro yönetimi tekniklerini bilen, hızlı not alabilme yeteneğine sahip,

8) Protokol kurallarını bilen,

9) Daha önce benzer pozisyonlarda çalışmış,

10) Tercihen İngilizce bilen

İŞ TANIMI

Bu görev ofisteki telefon ve mail trafiğinin yönlendirilmesi, gerekli organizasyon ve aramaların yapılması, ofis araç ve gereçlerinin kullanılması, kargo takip, posta dağıtımları ve gönderilerinin yapılması, gerektiğinde satış tekliflerinin hazırlanması ve dosyalanması, faturaların sisteme girilmesi gibi faaliyetleri içermektedir.