Sekreter

SEFER İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

SEFER İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi, temelleri 1973 yılına uzanan köklü bir yapının parçası olarak faaliyet göstermektedir. Şirketimiz, pazarının lider madeni yağ markaları BP ve Castrol’ün yanı sıra Mann Hummel & Filtron, Form, 404 ve Förch markalarının da Karadeniz Bölge distribütörlüğünü yürütmekte; bünyesinde yer alan yedek parça bölümü ile müşterilerine geniş bir ürün ve hizmet yelpazesi sunmaktadır.

Karadeniz Bölge yapılanmamız içinde, ofis süreçlerimizi ve kurumsal işleyişimizi destekleyecek, iletişim ve organizasyon becerileri güçlü birSekreter arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik / Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İşletme, Halkla İlişkiler vb. bölümlerinden mezun,
• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook vb.) etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş, diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin,
• Detaylara dikkat eden, düzenli ve sistemli çalışma alışkanlığına sahip,
• İş takibi kuvvetli, sorumluluk bilinci yüksek,
• Takım çalışmasına uyum sağlayabilen, çözüm odaklı ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Müşteri ve ziyaretçi memnuniyetini önemseyen, güler yüzlü ve profesyonel duruşa sahip.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirkete gelen telefon çağrılarını profesyonel bir şekilde karşılamak, ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek, gerekli durumlarda mesaj almak,
• Ofise gelen ziyaretçileri güler yüzle karşılamak, ilgili bölümlere yönlendirmek ve ziyaretçi akışını koordine etmek,
• Günlük randevu ve toplantı takvimlerini oluşturmak, takip etmek ve gerekli hatırlatmaları yapmak,
• Gelen–giden evrak, kargo ve posta süreçlerini takip etmek, kayıt altına almak ve arşivlemek,
• Ofis içi yazışmaların, dosyalama ve dokümantasyon süreçlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Toplantı ve iç organizasyonların (toplantı odası hazırlığı, ikram düzeni vb.) planlanmasına ve takibine destek olmak,
• Ofis malzemeleri ve sarf ürünlerinin stok takibini yapmak, ihtiyaçları ilgili birimlere iletmek ve sipariş süreçlerini takip etmek,
• Yöneticilere günlük iş akışında idari destek vermek, ihtiyaç duyulan durumlarda raporlama ve basit doküman hazırlıklarına katkı sağlamak,
• Şirket içi iletişim ve koordinasyonun sağlanmasına destek olmak, gerekli bilgilendirme ve yönlendirmeleri zamanında yapmak,
• Şirketin kurumsal imajına uygun, düzenli, temiz ve profesyonel bir ofis ortamının sürdürülmesine katkı sağlamak.

Madeni yağ ve yedek parça dağıtım sektöründe uzun soluklu bir kariyer hedefliyorsanız ve yukarıdaki niteliklere uygun olduğunuzu düşünüyorsanız başvurularınızı bekliyoruz.