Danışma Personeli

Sektörün Öncü Kuruluşu

Sektörde önemli bir yere sahip olan firmamızın Maslak'ta bulunan genel merkezi bünyesinde değerlendirmek üzere firmamızın kurumsal kimliğini en iyi şekilde yansıtacak, iletişim yönü güçlü, çözüm odaklı, temsil yeteneği yüksek 'Danışma Personeli' arayışımız bulunmaktadır. 

Bu pozisyondaki ekip arkadaşımız, ilk izlenimi oluşturarak şirketimizin profesyonel duruşunu yansıtacak ve idari birimlerle koordineli çalışacaktır.

Aranan Nitelikler:

• Benzer pozisyonda en az 1-2 yıl deneyimli,

• Tercihen üniversite mezunu,

• Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren, 

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• İletişim ve temsil becerileri gelişmiş,

• Disiplinli, düzenli ve sorumluluk sahibi, 

• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.

Görev ve Sorumluluklar:

• Gelen ziyaretçilerin güler yüzle karşılanması, ziyaret amacına göre ilgili birimlere yönlendirilmesi,

• Şirkete gelen/giden kargo, evrak ve posta süreçlerinin teslim alınması, ilgili kişilere zamanında ulaştırılması ve kayıtlarının tutulması,

• Şirketin genel telefon trafiğini yönetmek; gelen aramaları doğru birimlere aktarmak ve gerektiğinde bilgi vermek,

• Toplantı, randevu ve organizasyonlara destek sağlamak; ziyaretçi listelerini hazırlamak ve takibini yapmak,

• Ofis düzeni ve giriş alanlarının profesyonel görünüme sahip olmasını sağlamak,

• Genel Müdür ve Yönetim Kurulu’nun yönlendirmesi doğrultusunda ihtiyaç duyulan durumlarda idari destek sağlamak,

• Günlük ziyaretçi ve iletişim kayıtlarının düzenli olarak tutulması ve raporlanması,

• Güvenlik, temizlik, teknik servis gibi destek birimleriyle iletişim ve koordinasyonu sağlamak,

• İkram, karşılama ve misafir ağırlama süreçlerini kurumsal standartlara uygun şekilde yürütmek,

• Acil durum planları, yangın talimatları gibi temel güvenlik prosedürleri hakkında bilgi sahibi olmak ve gerektiğinde uygulamak.