Üst Düzey Yönetici Asistanı

Sektöründe Lider Firma

Ankara Merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversite mezunu (tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü),

• Üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 10 yıl deneyimli,

• MS Office programlarını çok iyi seviyede kullanabilen,

• İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip,

• Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,

• Analitik düşünebilen, detaylara önem veren ve çözüm odaklı,

• Yoğun iş temposunda stres yönetimi konusunda başarılı,

• Kurumsal temsil yeteneği yüksek, iletişim ve diksiyonu düzgün,

• Protokol kuralları ve yönetici asistanlığı uygulamalarına hâkim,

• Gizlilik, düzen ve disiplin prensiplerini benimseyen,

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük iş koordinasyonunu sağlamak ve ajandasını oluşturup takip etmek,

• Şirket içi yazışma, telefon, randevu ve toplantı süreçlerini yönetmek,

• Günlük, haftalık ve aylık raporlamalara destek olmak,

• Seyahat organizasyonları, uçak/otel rezervasyonları ve vize süreçlerini takip etmek,

• Toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli dokümantasyonu hazırlamak ve takibini sağlamak,

• Dosyalama, evrak kayıt ve arşiv süreçlerini yürütmek,

• Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,

• Ofis içi bilgi akışını ve koordinasyonu sağlamak,

• Yöneticiden gelen görev ve talepleri planlı, etkin ve zamanında yerine getirmek.