Yönetici Asistanı

ZİVER ANTREPO DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

YÖNETİCİ ASİSTANI

Çalışma Yeri: Fatih, İstanbul

Fatih’te bulunan şirket ofisinde, yöneticinin günlük iş akışını ve idari süreçlerini etkin şekilde destekleyecekYönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını planlamak ve takip etmek,
• Toplantı, görüşme ve seyahat organizasyonlarını yürütmek,
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek,
• Toplantı notlarını hazırlamak ve alınan kararların takibini yapmak,
• Şirket içi ve dışı iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Rapor, sunum, teklif ve resmi yazışmaların hazırlanmasına destek olmak,
• Evrak, dosyalama ve arşiv süreçlerini düzenli şekilde yürütmek,
• Misafirlerin karşılanması ve gerekli organizasyonların yapılmasını sağlamak,
• Yöneticinin talep ettiği araştırma, raporlama ve takip çalışmalarını gerçekleştirmek,
• Gerektiğinde operasyonel ve idari süreçlere destek olmak.

Aranan Nitelikler

• Üniversite mezunu,
• Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin,
• Takip ve koordinasyon becerileri gelişmiş, dikkatli ve çözüm odaklı,
• Temsil yeteneği güçlü ve profesyonel çalışma anlayışına sahip,
• Gizlilik ve iş etiği konusunda hassas,
• Yoğun ve değişken çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen,
• İstanbul Avrupa Yakası’nda ikamet eden veya Fatih’e ulaşım konusunda sorun yaşamayan.

Çalışma Yeri

Fatih, İstanbul