Yönetici Asistanı

ZİVER ANTREPO DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

YÖNETİCİ ASİSTANI  

Çalışma Yeri - Fatih Ofis

Şirket yöneticisinin Fatih'te bulunan ofisinde günlük yönetim ve organizasyon süreçlerinde görev alacak, iş akışını etkin şekilde destekleyecekYönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını düzenlemek,
• Toplantı, görüşme ve seyahat organizasyonlarını planlamak,
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini takip etmek,
• Toplantı notlarını hazırlamak ve alınan kararların takibini yapmak,
• Şirket içi ve şirket dışı birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak,
• Rapor, sunum, teklif ve resmi yazışmaların hazırlanmasına destek olmak,
• Evrak, dosyalama ve arşiv süreçlerini düzenli şekilde yürütmek,
• Misafirlerin karşılanması ve gerekli organizasyonların yapılmasını sağlamak,
• Yöneticinin talep ettiği araştırma ve takip çalışmalarını gerçekleştirmek,
• Gerektiğinde operasyonel ve idari süreçlere destek vermek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı veya benzer bir pozisyonda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Takip yeteneği yüksek, dikkatli ve çözüm odaklı,
• Temsil yeteneği güçlü ve profesyonel görünüme önem veren,
• Gizlilik ve iş etiği konusunda hassas,
• Yoğun ve değişken çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Tercihen İngilizce bilen,
• İstanbul Avrupa Yakası’nda ikamet eden veya ulaşım sorunu bulunmayan.

Çalışma Yeri

Fatih / İstanbul