İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı

Sektöründe Öncü Firma

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun,
• İnsan kaynakları süreçlerinde en az 3 yıl deneyimli,
• Bordro, özlük işleri ve SGK uygulamaları konusunda bilgi ve deneyim sahibi,
• İş ve sosyal güvenlik mevzuatı hakkında bilgi sahibi,
• Excel başta olmak üzere MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• Raporlama ve veri analizi becerileri gelişmiş,
• Planlama, organizasyon, sunum ve temsil becerilerine sahip,
• Analitik düşünebilen, detaylara önem veren ve çözüm odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın, yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Sorumluluk bilinci yüksek, verilen görevleri takip etme ve sonuçlandırma konusunda başarılı,
• Öğrenmeye ve gelişime açık, motivasyonu yüksek,
• Aktif araç kullanabilen ve seyahat engeli bulunmayan,
• Erkek adayların askerlik hizmetini tamamlamış olması,
• Konya’da ikamet eden veya ikamet edebilecek.
  
  

İş Tanımı

• Bordro, özlük işleri ve ücret yönetimi süreçlerini ilgili mevzuat ve şirket prosedürleri doğrultusunda yürütmek.
• Puantaj, izin, fazla mesai ve devamsızlık verilerini hazırlamak; bordro hazırlık ve kontrol süreçlerine destek olmak.
• Çalışanların işe giriş, işten çıkış ve diğer özlük işlemlerini yürütmek; personel dosyalarının güncel ve eksiksiz tutulmasını sağlamak.
• Maaş, ücret tahakkuku, bes, avans, icra ve diğer kazanç-kesinti işlemlerini takip etmek; ilgili ödeme süreçlerinin zamanında ve eksiksiz tamamlanmasını sağlamak.
• SGK teşvikleri ile SGK, İŞKUR, vizite ve iş kazası bildirimleri dâhil ilgili yasal bildirimleri hazırlamak, gerçekleştirmek ve takip etmek.
• PDKS ve insan kaynakları bilgi sistemleri üzerinden çalışma süreleri, izin, devamsızlık ve çalışan kayıtlarını takip etmek; gerekli raporlamaları hazırlamak.
• Yıllık izin, deneme süresi ve diğer çalışan süreçlerine ilişkin kayıt ve takip işlemlerini yürütmek.
• İşe alım, işten ayrılış ve çalışan devir verilerine ilişkin raporlamaları hazırlamak.
• İşe alım süreçlerinde mülakat organizasyonlarının yürütülmesine destek olmak.
• Oryantasyon programları ve çalışan eğitimlerinin planlanması ve organizasyonunda görev almak; katılım kayıtlarını ve geri bildirimleri takip etmek.
• Kurum içi etkinliklerin ve özel gün organizasyonlarının planlanması ve yürütülmesine destek olmak.
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinde İnsan Kaynakları biriminin sorumluluk alanındaki kayıt, bildirim ve takip işlemlerini yürütmek.
• Kalite Yönetim Sistemi kapsamında İnsan Kaynakları doküman ve kayıtlarının güncelliğini sağlamak; iç ve dış denetim hazırlıklarına destek olmak.
• Çalışan verilerinin doğruluğunu ve güncelliğini sağlamak; kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini ilgili mevzuat ve şirket politikaları doğrultusunda korumak.